Предимства и недостатъци на мултимедийните системи
Предимство: преносимост и гъвкавост
Количеството информация, съдържаща се някога в библиотеките, вече може да се съхранява на един сървър или твърд диск. Според изследователи от Университета в Южна Калифорния цифровото съхранение на данни (мултимедийна информация, съхранявана в компютърни формати) е превъзхождала аналоговите данни (информация в книги, вестници или други традиционни формати) през 2002 г. За 2007 г. същото Изследването стига до извода, че 94% от световните данни се съхраняват в цифров формат, което показва експлозивния растеж на сектора като начин за съхраняване на информация.
Преносимостта на цифровите мултимедийни формати не само ги прави по-лесни за транспортиране, а позволява по-пълно манипулиране на информацията. Информацията, която може бързо да бъде съхранена на компютър и смесена с други файлове и формати, е по-лесно да се адаптира към конкретна нужда или аудитория. Мултимедийните формати също могат да се редактират и лесно могат да бъдат променени, за да отразяват новите реалности.
Недостатък: съвместимост и зависимост
Докато компютрите и всички мултимедийни формати могат значително да опростят задачите за събиране и предаване на информация, те могат също да направят съхранението и предаването на информация зависещи от поддръжката на компютърната мрежа. По-конкретно, мултимедийните формати и устройствата, които ги възпроизвеждат или съхраняват, изискват постоянно снабдяване с енергия и чести актуализации, което може да се окаже проблематично в най-отдалечените райони.
Тъй като технологията се развива бързо, съвместимостта между различните устройства също може да бъде проблем, когато става дума за преместване или възпроизвеждане на мултимедийно съдържание. Дори проста неизправност, сървърна грешка или промени между формати, като всеки, който се бори трескаво, за да свърже компютър с несъвместим проектор преди представяне, което знаете твърде добре, може да забави презентацията или да повреди постоянно информацията, съдържаща се във формата.
Недостатък: разходи и достъп
Разпространението на мултимедийни формати и компютърни устройства може да представлява значителен разход за училищния район или за компаниите, които изпълняват мултимедийни програми. Тъй като светът като цяло се стреми към по-широко използване на електронни устройства и компютри, факторът на разходите може също така да означава, че организациите, които не могат да поддържат технология, поради икономически причини или географска изолация, бързо изостават, Проучване, проведено през 2009 г. от Федералната комисия по комуникации на САЩ, например, установи, че повече от една трета от американските домакинства нямат високоскоростна интернет връзка, което създава значителни неравенства в достъпа до уеб съдържание. с високо качество, като видео предаване.
Предимство: богата и разнообразна информация
Докато някои отговорят по-добре и са по-способни да асимилират визуалното представяне на информацията, други намират слушането на информация като по-лесен начин за разбиране. Несъмнено голямото предимство на мултимедийните формати е възможността да се включат всички тези стилове на учене и разбиране в един информационен формат. Резултатът е по-цялостно и атрактивно представяне на информацията, която успява да вземе предвид всички членове на аудиторията.
Независимо дали в класната стая, по линия на видео-телефонен разговор или в заседателната зала, мултимедийните системи създават убедително и лесно представяне на информацията, повишават способността на аудиторията да се концентрира и да разбере напълно информация. 88 процента от учителите в държавните училища в САЩ, според проучване, проведено през 2009 г. от Националния център за образователна статистика, избират да включат екип в учебно време и голяма част от 99 процента от учителите има достъп до компютърни ресурси.