Предимства и недостатъци на системите за управление на информацията (MIS)

Проблеми с постоянното наблюдение

Системите за управление на информацията са променили динамиката на ефективността на даден бизнес. Децентрализацията е едно от големите й предимства, което позволява наблюдение на операции на ниски нива, освобождавайки мениджърите на отделите да се съсредоточат върху стратегическите дейности. Координацията на проектите и специализираните дейности е много по-добра, а тези, които вземат решения в организацията, са по-наясно с проблемите във всички отдели. Друго предимство на MIS е, че те свеждат до минимум презареждането на информацията, което може да се случи доста често в конвенционалните бизнеси в настоящата епоха.

Подобрено планиране и контрол

МИС трябва да бъде проектирана и управлявана по начин, който добавя информация, следи дейността и операциите на компанията и подобрява комуникациите и сътрудничеството между служителите. Това гарантира по-добро планиране на всички дейности и по-добър начин за измерване на ефективността, управление на ресурсите и спазване на правилата на промишлеността и правителствата. Контролът помага за прогнозирането на събитията, подготвя подходящи бюджети и осигурява жизненоважни инструменти и информация за служителите, висшето ръководство и бизнес партньорите.

Помогнете за вземането на решения

Целта на MIS е да генерира и синтезира компютъризирана / автоматизирана информация и определени ръчни процеси. Разпространяването на информация на всички нива на корпоративни мениджъри, професионалисти и ключови ръководители се превръща в плавен и елегантен процес с MIS. Мениджърите могат да вземат бързи, навременни и информирани решения. Висшето ръководство и членовете на борда могат да вземат стратегически решения, да планират бъдещи дейности за развитие и разширяване на базата на данни и информация, генерирани от MIS.

недостатъци

В зависимост от структурата на организацията, както и от нейното използване и външни фактори, може да има някои недостатъци, свързани с управленските информационни системи. Разпределението на бюджета за подобрения в МИС, модификации и други ревизии може да бъде понякога сложно. Ако бюджетът не е разпределен равномерно или по времето, когато е необходимо, ключовата функционалност може да бъде засегната и ползите може да не са последователни. Интеграционните проблеми със старите системи могат да повлияят на качеството на резултата и на докладите за бизнес разузнаването, които са жизненоважни.

Непрекъснато наблюдение

Промяната в управлението, отклоненията или съкращенията от отдела на мениджърите и други висши ръководни кадри може да има значителен ефект върху това как определени организационни практики, като например системите за МИС, се управляват и наблюдават. Тъй като МИС е ключов елемент от стратегията на организацията за управление на риска и нейните съюзни системи, е необходим постоянен мониторинг, за да се гарантира нейната ефективност. Качеството на усилията, допринесени за тази система, трябва да бъде наблюдавано, в противен случай е засегната последователността в качеството на данните и генерираната информация. Мениджърите не могат да извършват бизнес, операции и да вземат решения с необходимата гъвкавост.