Предимства и недостатъци на скенерите

Про: Бързо възпроизвеждане със запазване на оригинала

Скенерите правят ненужно пренаписването на текста или преначертаването на изображенията. Затова можете да възпроизведете документ или изображение само за 10 секунди, дори да са необходими дни или часове, за да се създаде оригинала. Скенерът може да направи това копие без да повреди оригиналната статия.

Срещу: Копирани страни

Повечето скенери са създадени да възпроизвеждат текст и изображения, отпечатани на листове хартия. Те не са предназначени за сканиране на 3D обекти, дори ако скенерът има две страни (можете да сканирате отпред и отзад). Дизайнът означава, че сте ограничени в това, което сканирате. Триизмерното сканиране включва по-модерна лазерна технология, която не се среща редовно в средния офис скенер.

Pro: цифровизация

След като сканирате документ, можете да го запазите като файл на вашия компютър. Можете да променяте този файл с различни типове програми. Сканирането на документ или изображение означава, че можете лесно да транспортирате получения файл, като например да го поставите в отделение за съхранение или да го изпратите на колега по имейл.

Срещу: Намаляване на качеството

Нещо сканирано е изображение на текст, графика или и двете. В резултат на това, скенерите никога не могат да бъдат толкова качествени, колкото оригинала, поради ограниченията на програмите и оборудването. Компресирането на данните по време на цифрово преобразуване също намалява качеството на сканираното изображение; някои формати за компресиране са по-лоши от други. Загубата на данни може да не е видима с невъоръжено око, но винаги се случва. Това може да не е голям проблем за основните текстови документи, но става проблематично, когато трябва да запазите детайлите на изображението и цвета. Получаването на висококачествен скенер обикновено означава създаване на по-голям файл, който не е толкова лесно да се съхранява или изпраща по имейл.

Срещу: Технически въпроси и проблеми с преносимостта

Скенерите зависят от програми и движещи се части, като например транспортна пръчка за работа, а в много случаи се нуждаят и от хост компютър. В резултат на това скенерите могат да имат технически проблеми и да изискват поддръжка. Например, скенерът може да се нуждае от нови драйвери или да доведе до заключване на свързания компютър. Светлинните прожектори могат да се стопят, изисквайки подмяна, а леглото на скенера може да се замърси достатъчно, за да пречи на качеството. Сензорите може да спрат да работят поради неуспешни свързвания. Скенерите също стават остарели и се нуждаят от подмяна с течение на времето. Както поддръжката, така и подмяната могат да бъдат скъпи, особено при големи скенери за офис, които са сложни. Освен това, преносимостта може да е проблем, дължащ се както на размера, така и на зависимостта на скенера на хост компютъра да функционира.