Предимства и недостатъци на FileMaker и Access

Подкрепа и обучение

Достъпът до Microsoft (MS) е популярен избор за бизнеса, главно защото има голям брой компании, насочени специално към преподаване на своите служители на основите на създаването на бази данни. Също така има обширно интегрирано ръководство за сайта на Microsoft Access за онлайн помощ. FileMaker има сайт за поддръжка, базиран основно на серия от въпроси и отговори във форума на вашата общност.

Ако потребителят работи от среда, базирана на Macintosh, където интеграцията между продуктите на Apple е стандарт, FileMaker е единствената опция, която ще имате, тъй като Access няма версия Mac.

Потребителски интерфейс

Ако желаете с вашите предпочитания за появата на вашите програми, MS Access може да бъде прекалено монотонен и скучен, за да работите. Докато има някои цветови промени или стилове, които могат да направят, достъпът е доста ограничен по отношение на външния вид. FileMaker вместо това има максимален приоритет на външен вид, има много цветове, форми, стилове, видове шрифтове и много други настройки. За нов потребител FileMaker може да бъде малко по-трудно за използване, тъй като бутонът в навигационната лента е малко объркан. Достъпът, от друга страна, има почти всички възможни функции в неговия навигационен интерфейс.

Доклади и консултации

По-голямата част от капацитета на MS Access се основава на неговата гъвкавост за отчетите, които може да създаде, което включва прости и сложни сравнения на таблици, помощник за заявки, който помага на потребителите през целия процес и възможността да се променят този отчет по подходящ начин, така че всеки тип потребител да може да го види. Въпреки това, в версиите преди Access 2007, беше малко по-трудно за да може даден потребител да може да изготви доклад, без да има достатъчно познания, както и докладът и помощните помощници не бяха много напреднали.

FileMaker като цяло може да произвежда същите основни отчети и заявки като MS Access, но шаблоните и асистентите за постигането му са сравнително груби и оскъдни. С малко знания за SQL, потребителят може да замени основните опции на FileMaker и да произведе заявки към ръководствата, но ще трябва да има по-голям опит от обикновения потребител.

Преносимост и споделяне

Както FileMaker, така и Access обявяват възможностите си да публикуват своите бази данни онлайн чрез някакъв вид публикация в мрежата. FileMaker Basic не е предназначен за потребители с висок капацитет (потребителите могат да надстройват от основния пакет и да се преместят в FileMaker Pro) и да поддържат до пет едновременни потребители. Microsoft Sharepoint е малко по-гъвкава услуга, която позволява не само да се качват бази данни в Интернет, но и да се изпращат през мрежата или по електронната поща на други членове на екипа, генерирайки директен отговор с тези в мрежата, без да е необходимо да се свързвате. Това обаче зависи от наличието на Ethernet мрежова среда или друга установена мрежа, която позволява този тип обмен.