Инструкция за инвентаризация на Microsoft Access

Стъпка 1

Качете Microsoft Access на вашия компютър. Посетете уеб сайта с шаблони на Microsoft Office Online и изберете категорията шаблони "Материали" (материални запаси). Можете да натиснете "CTRL + N" в Access, за да стартирате нова база данни и да изберете категорията "Бизнес" шаблони, за да намерите шаблон за рекламни места в онлайн базата данни на Office.

Стъпка 2

Прегледайте наличните шаблони и изтеглете тази, която е съвместима с вашата версия на Microsoft Access. Можете също така да намерите шаблони за инвентаризация на достъп в друг уебсайт.

Стъпка 3

Адаптирайте новата база данни за инвентаризация на достъпа до вашите нужди. Включва име на логото, имена на служители и обща информация за контакт с вашата фирма.

Стъпка 4

Направете списък на всичките си доставчици - включително идентификацията на доставчика и информацията за контакт в определената област, ако тази опция е налице.

Стъпка 5

Поставете имената на всички елементи в инвентара и идентификационния номер на продукта - ако е приложимо - цена, цена и други данни, свързани с продукта, поискан от шаблона.

Стъпка 6

Изберете опцията за добавяне на нова транзакция "Нова транзакция" или опция с подобно име, за да добавите първото вписване в инвентара.Темлатите отварят основна таблица или отделен диалогов прозорец, който ви позволява да въвеждате информация в конкретни полета rn връзка с транзакции с рекламни места - включва име на продукта, качествени промени в инвентара и служител, който ще се справи с транзакцията.

Стъпка 7

Запазете новата си база данни на компютъра и я отворете всеки път, когато трябва да добавите към мечката нова транзакция. Базата данни поддържа текущ отчет за приходите и разходите на инвентара и сумата, която остава.