Обобщаващо табло за

Използвайте панела на Excel за създаване на отчети, които отговарят на въпроси.

Стъпка 1

Отворете електронната таблица, която съдържа данните, които искате да използвате, за да създадете Вашата обобщена таблица и изберете клетка, която искате да включите.

Стъпка 2

Кликнете върху раздела "Вмъкване" в горното меню и кликнете върху бутона "Обобщена таблица".

Стъпка 3

Прегледайте диапазона, който Excel автоматично е избрал в прозореца "Създаване на пул тава", за да сте сигурни, че той включва всички данни, които искате да използвате за отчета си, а ако не, редактирайте диапазона, за да го включите.

Стъпка 4

Изберете къде искате да поставите отчета. В прозореца "Създаване на обобщена таблица" можете да изберете "Нов работен лист" или "Съществуващ работен лист" и да кликнете върху бутона "Приемам".

Стъпка 5

Кликнете върху квадратния бутон до "Местоположение", за да изберете мястото за отчета, ако го поставите в "съществуващ работен лист". Кликнете отново върху квадратния бутон и след това върху "OK".

Стъпка 6

Погледнете прозореца "Списък на полетата на обобщената таблица". В горната кутия ще има заглавките на колоните на оригиналния източник на данни. Докато добавяте елементи към полетата по-долу, те ще се показват в отчета.

Стъпка 7

Обобщете данните, като кликнете върху тях в списъка в горното поле в прозореца "Списък на полетата на обобщена таблица" и ги плъзнете в квадратчето "Стойности" в долния десен ъгъл.

Стъпка 8

Кликнете върху полето "Стойности" и изберете "Настройки на полетата за стойности". Изберете раздела "Обобщено от" в полето "Настройки на полетата за стойности", за да редактирате начина, по който Excel изчислява данните. Прегледайте многото налични опции и изберете подходящите.

Стъпка 9

Изберете раздела "Показване на стойности като" в полето "Настройки на полетата за стойности", за да промените начина на показване на данните. Те могат да се показват цифрово, с общ или процент.

Стъпка 10

Кликнете върху бутона "Формат на номерата", за да отворите прозореца "Форматиране на клетки", за да промените формата на числата. Кликнете върху "OK".

Стъпка 11

Кликнете и плъзнете полетата, които искате да използвате като етикети за ред, в полето "Маркери на ред" в долния ляв ъгъл на прозореца "Списък на полетата за обобщени таблици".

Стъпка 12

Кликнете и изтеглете полетата, които искате да използвате като етикети за колони, в полето "Етикети на колоните". В горния десен ъгъл на секцията "Плъзнете полетата между следните области:" в прозореца "Списък на полетата на обобщена таблица".

Стъпка 13

Кликнете и преместете полето, което искате да използвате като филтър, в полето "Филтър за отчети" в горния ляв ъгъл на раздела "Плъзнете полетата между следните области:" в "Списък на полетата за обобщени таблици". Това ще постави падащ списък на елементите в това поле в горния десен ъгъл на отчета. С помощта на падащото меню можете да изберете елемент, а обобщената таблица ще филтрира данните с този елемент.