Софтуер за издаване на вестници
Mac vs. PC
Издателите традиционно разчитат на системи Macintosh. Според списанието Consumer Research, компютрите Macintosh предлагат изключителни графични възможности и възможности за публикуване. Това е така, защото Mac предлагат безупречно впечатление от типа, "това, което виждате, е това, което получавате" (WYSIWYG). Това означава, че отпечатаното копие изглежда точно същото като изображението на екрана на компютъра.
Рекламен софтуер
Вестници и списания използват софтуер за настолни публикации, за да организират истории, снимки и други графики. Двете основни опции са Adobe InDesign и QuarkXPress. Оригиналният десктоп редактор, Aldus PageMaker, не може да се конкурира с Quark през 90-те години. Adobe купи Aldus и пусна InDesign като алтернатива на Quark.
графики
Consumer Research отбелязва, че Adobe Photoshop работи по-добре на Mac компютри, отколкото на компютри. Тъй като фотографията е поне толкова важна, колкото и копирането, вестниците и списанията се нуждаят от надежден графичен софтуер за обработка. Повечето вестници използват Mac във всички отдели, за да избегнат проблеми със съвместимостта. Училището по журналистика в Колумбийския университет например препоръчва на студентите, които ще правят дизайнерската работа, да използват Mac.
Word процесор
Репортерите могат да пишат истории в редакторите на статиите в InDesign и Quark, но и двете програми позволяват на дизайнерите да импортират истории от Microsoft Word и други текстообработващи програми. Това позволява на журналистите да записват своите бележки в традиционните програми за текстообработка.
Уеб дизайн
Почти всеки вестник и списание има интернет присъствие. Вестници, които могат да си позволят професионален уеб дизайнер, могат да създават персонализирани страници с програми като Dreamweaver и Fireworks. Други издателства използват хостинг и дизайнерски услуги като Movable Type и WordPress. Други се основават на специализацията на хостинг услуги като townnews.com.