Шест функции на ефективен отдалечен достъп

Защитена система

Тъй като има много чувствителни данни, които се изпращат през интернет, потребителите искат да знаят, че връзките и трансферите им са сигурни. Трудността при създаването на система за отдалечен достъп е, че ИТ персоналът трябва да балансира нуждата от сигурна връзка, като предлага възможно най-доброто количество необходими функции. ИТ персоналът трябва да бъде обучен да прилага ефективно протоколите за сигурност в тези мрежи. Това не може да бъде оставено под отговорността на тези, които правят връзката.

Поддръжка на домашни компютри

Вторият важен компонент е мрежовата сигурност за домашните компютри: ИТ персоналът трябва да се справи с предизвикателството да се свърже с тях, които често имат инсталиран антивирусен и антивирусен софтуер. Тези машини може да не отговарят на корпоративните стандарти за сигурност, определени от компанията. Те може да нямат актуализации на защитата, софтуерни кръпки или защитна стена. Персоналът трябва да посочи степента, в която системата ще приспособи тези пречки в дома. За разлика от нормалните бизнес операции, когато свързването на домашен компютър обикновено не е проблем, за бизнеса зависи повече от променящата се среда.

Изпратете общата работна среда

Системите за отдалечен достъп трябва да изпратят общата работна среда и да не изискват от служителите да научат различна система. Това може да изисква обучение, което струва пари и време за изпълнение на основните задачи в организацията. В допълнение, много корпорации разчитат на софтуер, предназначен за бизнес света, който не се инсталира лесно на домашния компютър на някой. Решенията трябва да посочват вътрешните мрежови приложения за споделяне на дискове и имейл. Тези решения също трябва да могат да изпращат тези приложения, да контролират своите лицензи и да контролират разпределянето на програмите.

Насочена към нуждите на всеки човек

Преди да внедрите решение за отдалечен достъп, вашият бизнес трябва да идентифицира всички хора, които ще зависят от мрежата, от служителите на пълен работен ден като потребители, които имат достъп до тях по-рядко. Потребителите на пълно работно време трябва да имат достъп до същите функции, които биха работили в офиса. Трябва обаче да вземете предвид и хората, които правят случайни пътувания, които имат различни нужди от тези на пълно работещите телеработници. Тези служители нямат редовен достъп до системата. Те могат да бъдат свързани от компютри, които не са конфигурирани да изпълняват приложения на корпорацията. Трябва да сте сигурни, че тези потребители имат достъп до критични ресурси, като например електронна поща и достъп до дискове, съдържащи критични файлове.

Ползи, по-големи от разходите

Системите за отдалечен достъп са скъпи системи за инсталиране. Разходите за инсталацията обаче са само част от разходите за живот на системата. Бизнесът трябва да прецени цената на системата и възможните разходи. Разходите за собственост включват хардуер, инсталация, управление и поддръжка. Всеки продукт увеличава нуждата от време за управление и обучение на персонала; Системите за сигурност са отделни и непрекъснати разходи. В допълнение към тези преки разходи, предприятията трябва също да вземат предвид разходите за възнаграждение. Например, бизнесът трябва да гарантира, че системата за отдалечен достъп е необходима част от основната бизнес стратегия. Тъй като поддържането на системата е скъпо, бизнесът трябва да гарантира, че тези средства не могат да бъдат използвани по-добре за други стратегически цели.

Налице е техническа поддръжка

Тъй като потребителите на отдалечен достъп ще използват системата по всяко време на нощта, фирмите трябва да са готови да предлагат най-гъвкавите опции за техническа поддръжка. Това е особено важно за онези компании, чиито служители изпълняват основната си работа чрез система за отдалечен достъп. Например, ако е налице повреда в системата, ИТ персоналът трябва незабавно да се погрижи за проблема, независимо дали е в средата на деня или през нощта. По тази причина фирми, които нямат персонал, специализиран в тази технология, трябва да обмислят отдалечен достъп до система за отдалечен достъп. По този начин технически проблеми могат да бъдат насочени към персонал, специализиран в тези системи.