Какво представляват отчетите за Microsoft Access?

Таблични отчети

Таблиците в базата данни на Access осигуряват полезен табличен формат за стандартни отчети. Данните се представят в редове и колони, които могат да бъдат групирани чрез клавишите за сортиране. Този формат е идеален за показване на цифрова и статистическа информация и може да включва изчисления, междинни сборове и суми.

Отчети в графи

Формите на вашата база данни за достъп могат да бъдат основа за създаване на отчети в колони, които показват данните в персонализиран формат. Форматите за данни структурират полетата за данни във вашите таблици за правилно въвеждане на данни. Отчетът за графи може да използва формуляра за данни за преглед или печат, вместо да редактира данните. Запишете формуляра за данни като отчет и го персонализирате в прозореца за проектиране на отчети, ако е необходимо. Фактура, създадена от полетата за данни в клиентски формуляр или формуляр за поръчка, е пример за този формат.

Таблици и графики

Достъпът включва таблични и графични инструменти, които могат да се използват за създаване на визуални изображения на вашите данни или за подобряване на отчети за колони и таблици. Можете също да импортирате лога, снимки и други изображения в отчетите, за да ги персонализирате за всяко изискване. Изберете "файл" и "запишете като", за да експортирате отчетите за текстообработка или във формати на уеб страници за по-късно редактиране и разпространение.

Писма и кореспондентски етикети

Структурата на базите данни за съобщенията за кореспонденция трябва да съдържа информация за контакт (име, адрес, град, държава и пощенски код) в подходящ формат, който да бъде изпратен на получателите. Тези съобщения за кореспонденция могат да бъдат прегледани точно на екрана, но това изисква използването на принтер и етикети, пликове и подходяща хартия. Докладите за кореспонденцията също могат да бъдат структурирани, за да изпращат имейл и да ги експортират в имейл програма, като например Microsoft Outlook.