Какво да направите, ако входящата поща в Outlook Express надхвърля ограничението за размера

Намалете размера на входящата си поща

Компакцирането на входящата поща може да помогне при всяко усложнение, което може да срещнете. За да го компактирате, ще трябва да го отворите и да се уверите, че е конфигуриран като "Работа офлайн", намиращ се в менюто "Файл". Изберете Outlook Express от списъка с папки и след това затворете менюто. След това кликнете отново върху "Файл", изберете "Папка", след което кликнете върху "Компактно всички папки". Нека програмата да свърши работата си и да не използва компютъра по време на процеса.

Понякога може да получите грешка по време на този процес. Ако това се случи, затворете Outlook и го отворете отново. Ако компактната папка не реши проблема ви, преместете всички съобщения във входящата поща и ги поставете в друга папка, след това изтрийте DBX файла на тези съобщения. Ако грешката е в друга папка, изтрийте файла DBX от тази папка. Това трябва да реши неудобството, което преживявате.

Намаляване на голям файл

Ако сте изпратили файл с размер по-голям от 2 GB, който прави вашите входящи кутии лудни, можете да опитате да намалите файла, за да получите отново достъп до входящата си поща. За да направите това, ще трябва да изтеглите безплатния Microsoft PST2GB файл. Въпреки това, използването на този файл, файлът, който сте получили, ще има сегмент, който няма да можете да възстановите, затова го използвайте внимателно. Инсталирайте файла на Microsoft, след което следвайте инструкциите, които изглежда, че намаляват размера на файла.

Ако предпочитате да използвате различен метод, възможно е да намалите размера на файловете чрез шестнадесетичен редактор, но той може да бъде по-сложен, отколкото повечето потребители се нуждаят. При използване на шестнадесетичен редактор, като iHex, ще можете да изтегляте малки части от файла едновременно и по този начин да влезете отново в пощенската си кутия. Както и да е, можете също да загубите информация, като използвате този метод.

Използване на софтуер на трети страни

Понякога единственият начин да въведете входящата си поща, за да премахнете файлове и да коригирате корупцията, е да използвате софтуер на трета страна. Този тип програми са предназначени да влизат във входящата ви поща и да решават всеки съществуващ проблем, в случай че не могат да бъдат коригирани чрез уплътняване или изтриване на DBX файла. Повечето програми за възстановяване на Outlook Express не са безплатни, така че трябва да решите дали искате да харчите пари за такъв файл. Можете да си купите програма, като Recovery Toolbox за Outlook Express, Advanced Outlook Repair или Outlook Recovery, за да поправите входящата си поща.

предотвратяване

Има няколко инструмента на Microsoft, които могат да ви помогнат да предотвратите прекалено голямо нарастване на папката ви. Ако имате Windows XP, Service Pack 1 включва инструмент, който прекъсва приемането на съобщения, след като достигне 1, 82 GB. Също така можете да предотвратите превишаването на капацитета на вашата пощенска кутия, ако имате Windows 2000 Service 1 или 1a. Тази актуализация обаче не дава никакъв вид предупреждение, когато входящата ви поща нараства твърде много.

Обикновеният компактен пакет може да помогне да не достигнете ограничението от 2 GB. Също така, ако преместите файловете във входящата поща в отделни папки, това също ще помогне. Предотвратяването на претоварване на входящата ви поща може да предотврати голямо главоболие.