Какво представлява електронна таблица и как тя работи?

Всичко за електронните таблици

Една електронна таблица се състои от колони, идентифицирани с букви и редове, маркирани с цифри. Всяко звено в електронната таблица се нарича клетка и всяка клетка се адресира с координати, идващи от информацията за колоната и реда, като "клетка А3" или "клетка G25". Като използвате този основен дизайн, можете да въведете и анализирате голямо количество данни, както азбучни, така и цифрови. Електронните таблици се използват главно при обработката на голям брой цифрови данни, въпреки че някои хора могат да ги използват и за други цели на организацията на данните, като проследяване на информацията за контакт за големи групи.

Въведете данни

За да въведете данни в клетка, просто кликнете върху клетката веднъж с мишката и започнете да пишете. Ще видите, че данните се появяват докато пишете, точно както правите, когато използвате програма за текстообработка. За да преминете към следващата клетка, можете да кликнете върху следващата клетка с мишката или да използвате клавиша "Tab" на клавиатурата. Ако въведете голямо количество данни в електронната таблица и след това осъзнаете, че трябва да включите допълнителна или последователна графа, повечето програми за електронни таблици ще ви позволят да вмъкнете колона или ред по желание. Можете също така да изтриете колони или редове или просто да ги скриете, ако информацията ще бъде полезна по-късно, но не е нужно да виждате това точно сега.

Прилагане на формат към данните

Ако преди сте използвали програма за обработка на текстове, вие сте запознати с форматирането на текста. Електронните таблици ви позволяват да направите същото с всички данни, които въвеждате в тях. Тъй като редове и колони от данни могат да бъдат объркващи, можете да използвате цветовете на шрифта и цветовете на фона, за да привлечете вниманието към различните части на електронната таблица. Можете също така да промените шрифтовете, размерите на текста и да използвате удебелен, курсив или подчертан текст, за да направите вашата цел. В някои случаи може да се окаже полезно да обедините клетките. Например, ако имате голяма таблица с цифри, които са добавени заедно, може да искате клетките в долната част да бъдат единични клетки, които да показват "ОБЩО" в получер шрифт.

формули

Въвеждането на данни в електронна таблица ви помага да останете организирани. Електронните таблици могат да правят и математически уравнения за вас. Като прост пример, помислете за чековата си книжка. Можете да напишете цялата информация в електронна таблица, която обикновено е записана в чековата ви книга: колона за името на сметката, сумата, която се добавя или изважда от профила Ви, и натрупаната сума от това, което е във вашия текуща сметка. Използвайки проста формула "SUM" в долната част на електронната таблица, всичко, което трябва да направите, е да напишете запис за всяка кредитна или дебитна карта, а клетката "SUM" ще запази сметка за проверка на точно това, което е в текущата сметка Формулите се основават на координатите на клетките, които се използват за подаване на данни. Например, за да напишете формула "SUM" от съдържанието на колона D, въведете "= SUM (D1: D6)" или променете данните в клетките или колко клетки сте записали в колона D. Няма значение как данните в клетките се променят, клетката, в която сте написали формулата, ще покаже правилната сума. Това е красотата на формулите и много от красотата на електронните таблици.