Какво представлява табличен формат?

Табличният формат

Таблицата с данни е чист и удобен начин за представяне на голям набор от информация, включваща повтарящи се елементи на данните, например всеки запис в клиентски списък на фирма съдържа името, заглавието, адреса, телефонния номер на клиента и друга идентифицираща информация. Тази информация може да се показва в табличен формат, т.е. по редове и колони, като се използват отделни колони за всеки елемент от данните. Колоните могат да бъдат идентифицирани от заглавки като "Име на клиентите", "Адрес" и "Имейл адрес" и всеки ред ще съдържа цялата информация за един клиент.

Таблици за текстообработка

Общите програми за обработка на текстове, като например Microsoft Word и Google Docs, включват набор от команди за създаване на празни таблици, въвеждане на данни в табличен формат и коригиране на цялостния вид на таблицата. Общият размер на таблицата по отношение на броя на редовете и колоните обикновено е ограничен от размера на отпечатаната страница, в която ще се появи таблицата. Текстовите процесори могат да изпълняват и прости команди като намиране на сумата от всички числа в дадена колона.

Таблици за електронни таблици

Програмата за електронни таблици, като например Microsoft Excel, е специално създадена, за да създава, управлява и представя информация в табличен формат. Новата електронна таблица е просто голяма таблица с празни клетки, в които потребителят може да въведе информация. Електронните таблици са по-гъвкави от текстообработващите по отношение на способността им да манипулират голям брой редове и колони от информация. Например, електронните таблици могат да конвертират данните в табличен формат в пай диаграми, линейни диаграми или други типове диаграми.

Бази данни

Софтуерът за бази данни като SAS работи различно от електронните таблици, в които данните се въвеждат в отделни записи, а записите могат да бъдат представени в табличен формат, ако потребителят желае това. Например в базата данни с информация за клиентите се създава конкретен запис за всеки клиент с име, адрес и друга подходяща информация. Базата данни може да се използва за отпечатване на пощенски етикети за всички клиенти, да се идентифицират клиентите за техните специфични характеристики, като например всички клиенти в Източна Мисисипи или да се представи информация за клиентите в табличен формат.