Какво представлява поле в Microsoft Access?

Размери съображения

Полето е сегмент от информация, която, когато е групирана с други свързани сегменти, осигурява подробен запис на конкретен обект. Разделянето на информацията на по-малки размери улеснява работата с данните. Например по-лесно е да създавате писма и техните съответни пощенски етикети, ако имате три полета за име, като "Сър" "Джон", "Смит", вместо да се групират като "г-н Джон Смит", особено ако искате Поздрави писмо, за да прочетете "Скъпи Джон" и искате да обърнете внимание на писмото до "г-н Джон Смит".

Полетата съхраняват данните там, където се очаква

В Microsoft Access записите (групите полета) се показват като редове и отделните полета се показват в колони. Полето също така определя и идентифицира точната информация за човек или нещо. Той също така посочва към базата данни, където се започва дадена информация и къде тя завършва. Полето с надпис "Име" идентифицира актуалната информация (буквите, които съставят името) и обозначава точката, от която започва името и къде свършва.

Полетата организират данните ви

Полетата предоставят начин за организиране и подреждане на конкретната информация на база данни. Като пример за името на служител може да има три полета, като всяко поле определя къде започва и къде свършва първото име и го разделя от второто или фамилното име. В базата данни на Microsoft Access можете да посочите имената на служителите въз основа на избрани критерии, за да групирате всички служители, пребиваващи в определена държава, и след това да съберете в групите фамилното име "А" на "Z".

разграничаване

Полето също така прави разграничение между запис на информация и други. Не забравяйте, че записът е набор от полета, съдържащи стойности, свързани с определена тема, като например нов служител. В ситуация, в която има служител със същото фамилно и фамилно име, това може да е трето поле, като например името на наставката (Jr., Esq., MD), което би различило двете подобни имена (Джон Смит и Джон Смит, Jr.). Освен това в базата данни може да има създадено поле, което е за "дата на наемане". Това поле за договорена дата може да се използва за класифициране, филтриране и подбор на определени записи (конкретни служители), които отговарят на избраните конкретни критерии (датата, на която са сключени договори).

Объркване на полета

От време на време хората могат да се отнасят към полето като място за зареждане на данни в онлайн форма. Това не е напълно точна; тъй като самото поле всъщност е част от основната таблица в Microsoft Access, където информацията се съхранява в базата данни. Полето, в което въвеждате данните във формуляра, всъщност е метод, използван за събиране на данните, за да се осигурят стойности за полетата в отделните записи.