Какво представлява .oft файл?

шаблони

Шаблонът е персонализиран формуляр, който можете да използвате повторно, когато е необходимо, особено ако информацията не се променя много, когато използвате този формуляр. Това ви позволява да променяте или просто да добавяте някои елементи, вместо да създавате отново формуляра, когато имате нужда от него. Шаблоните са особено полезни, ако изпращате подобни имейли периодично в Outlook, като например седмични актуализации или ако пишете подобни формуляри в Word, например месечни отчети.

Шаблони за Outlook

Шаблоните за програмата Microsoft Outlook са .oft файлове, което означава, че ".oft" е разширението на файла на шаблона. Разширението на файла е набор от знаци, които казват на компютъра ви какъв е файла, в противен случай компютърът ви няма да знае как да го отвори. Много компютри са настроени да скриват разширенията, така че може да не можете да ги виждате, когато отваряте файл. Можете да създадете собствени шаблони OFT в Outlook, за да спестите време, когато трябва да напишете подобни имейли.

Как да създадем шаблони

Можете да създадете шаблон от стандартен имейл, който можете да отворите, като кликнете върху "Нов имейл" в раздела "Старт". След това просто трябва да добавите всичко, което искате в шаблона, например предмет, текст или стандартни изображения в имейла, както и прикачени файлове. След това трябва да запазите шаблона, като кликнете върху "Запазване като" в раздела "Файл", който ще отвори прозореца "Запазване като". След това трябва да изберете опцията "Шаблон за Outlook" от падащото меню до опцията "Запазване като тип". Сега можете да се придвижите до друго място на компютъра си, за да запазите шаблона, но ако използвате местоположението, което се показва по подразбиране, можете да намерите шаблона по-късно. След това трябва да напишете описателно име в текстовото поле "Име на файла" и да кликнете върху "OK".

Как да използваме шаблоните

За да използвате шаблон, който ви е необходим, кликнете върху опцията "Нови елементи" в раздела "Старт", където трябва да преминете с мишката върху опцията "Още елементи", за да видите допълнителни опции. там ще трябва да изберете "Избор на формуляр". Трябва да сте сигурни, че изборът в падащото меню "Търсене в" е конфигуриран с опцията "Използване на шаблони във файловата система". Ще се покажат всички шаблони на папката по подразбиране, въпреки че ако сте запазили шаблона на друго място, можете да го намерите, като кликнете върху бутона "Преглед". След това просто трябва да кликнете върху шаблона и след това върху бутона "Отвори".