Части от писмо с бланки

Листовата глава е документ, който съдържа името и адреса на лице или фирма. То може също да съдържа фирменото лого, лично лого или друга графика, например сезонно изображение. Листова глава се използва, за да даде по-професионален вид на комуникацията в официална кореспонденция. Университетите, например, обикновено включват печатите си върху лист хартия като признаци за официална комуникация от училището.

Собствено име, име на фирмата или лого

При изпращане на писмо името на лицето или фирмата се появява в горната част на заглавието, обикновено в центъра; но някои дизайни биха могли да имат отляво или отдясно или да работят с графично лого. Допълнителни графики могат да се добавят в заглавката за декоративни цели.

адрес

Адресът може да се покаже на върха близо до името или логото или в долната част на долния край на буквата. Адресът ще има средствата за контакт, които лицето или фирмата желаят да публикуват, като например пощенския адрес, имейл адреса и / или телефонен или факс номер.

Име на получателя, лечение и поздрав

В стандартна бизнес кореспонденция името на получателя и лечението, което трябва да се даде, се появяват в горната част на буквата точно под информацията или логото на подателя. По-долу е поздрав към получателя, за да започне писмото.

дата

Датата на писмото може да бъде поставена преди или след името на получателя, но винаги преди поздравлението.

тяло

Секцията на тялото на бланката следва поздрава и заема по-голямата част от страницата.

Предварително потвърждение и подпис

Предварителното писмо и подписът на подателя се поставят под тялото на писмото. Някои страници с бисквитки могат да включват графика на подписа на подателя, ако писмото е изпратено като файл по имейл или ако е преобразувано в PDF (Portable Document Format) за използване в мрежата.