Какво представляват програмите за Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint?

За Excel

Excel е програма за електронни таблици. Когато отворите нова електронна таблица в Excel, ще видите екран, пълен с редове и колони. Поставете думи и числа в колоните и използвайте програмата, за да извършвате математически функции. То може да бъде много по-бързо от калкулатора, особено ако имате дълги списъци. Програмата може да направи много повече, отколкото хората мислят, включително статистическа сложност и счетоводство. Можете също така да правите графики, таблици и дълги списъци с данни. Можете да манипулирате листата, като промените размера, шрифтовете, цветовете и контурите на клетките.

Практически приложения на Excel

Не е нужно да сте математик да използвате Excel. Можете да го използвате, за да направите шаблон за основен бюджет, фактура или в адресната книга. Данните могат да се експортират от Excel в Microsoft Word, можете да създавате елементи като буквени форми или пликове с адреса. Програмата има и серия шаблони, от които да избирате. Просто трябва да попълните информацията за предварително изготвените дневници, формулярите, календарите, часовете за раздаване, плановиците, инвентарите, етикетите, разписките и други видове списъци.

За PowerPoint

PowerPoint е презентационна програма. Програмата е конфигурирана със страници, наречени "слайдове", за да можете да представите информацията в слайд представяща формат. Можете да използвате думи, изображения, графики, видео и звуци, за да комуникирате какво искате на всеки слайд. Има много хора, които използват PowerPoint, за да правят електронни презентации с проектор, но можете също да отпечатате слайдовете и да ги доставяте на аудиторията.

Практически приложения на PowerPoint

Всеки, който е ходил на училище през последните няколко десетилетия, е видял или представя слайдове в PowerPoint. Обществените лектори го използват редовно като помощ. С лаптопи и преносими проектори можете да направите презентация в PowerPoint навсякъде. Друга често срещана употреба на PowerPoint е последователността от слайдове, които можете да изпълнявате на сватби, срещи и други събития. Подобно на Excel, PowerPoint има много вградени шаблони, които могат да се използват за създаване на ваши собствени дневници, сертификати, календари, покани, поздравителни картички и други графики за печат.