Видовете отчети, които можете да направите в Access

Списък на клиентите

Един от отчетите, които можете да генерирате с Access, е списък на цялата ваша клиентска база. Използвайки квалификациите, които сте създали, като например адрес или брой служители, можете да организирате данните си по какъвто и да е начин. Можете да разделяте клиентите си по географски регион, да ги подреждате въз основа на регионален телефонен код или ZIP пощенски код или да ги подреждате, когато са въведени в базата данни. Можете да покажете информацията, която сте събрали за клиентите си, в отчета за списъка с клиенти, което може да ви помогне да анализирате по-добре бизнеса си.

Обем на продажбите

Като програма за бази данни Access е в състояние да събира всички данни, които въвеждате в него, и във всеки формат, от който се нуждаете. Можете да създадете или поле за въвеждане в полето, където въвеждате продажби в базата данни, или можете да създадете отметки с годишни продажби. Тогава достъпът може да генерира отчет за Вас въз основа на продажбите на клиентите и да го подреди по желания начин.

Търговски представители

Достъпът може да се използва за генериране на отчети за напредъка, постигнат от търговските представители с всички ваши клиенти. Можете да организирате информацията от търговски представител по обем с имената на търговските представители или по регион. Можете да генерирате отчети, които ще Ви помогнат да видите колко често се свързват с клиентите и какви бележки се правят от персонала по продажбите.

продукция

Достъпът също така ви помага да следите инвентара и продажбите на продукти. Можете да създадете потребителски профили на всички покупки на материали и след това да генерирате отчети, които да показват кои доставчици се използват за закупуване на продукти. Можете също така да създавате профили на продукти и проследяване на продажбите. Може да се анализира всяка информация от обема на продажбите до покупната цена на доставчика.

персонал

Базата данни на служителите ви може да се поддържа в Access и оттам можете да генерирате отчети за човешките ресурси. Можете да видите броя на служителите, които имате и отделни отчети по разделяне или постоянство в компанията. Можете да анализирате заплатите и можете да видите данните за производителността с отчетите за достъп.