Изчисленията на OpenOffice за премахване на дубликатите

Сортиране на данни

Отворете OpenOffice.org Calc и отворете документа, от който искате да изтриете дубликатите. Изберете диапазона от данни, които искате да проверите, ако има дубликати. Кликнете върху "Данни" в горното меню и изберете "Сортиране", за да отворите диалоговия прозорец "Обхват на поръчката". Кликнете върху "Текущ избор", за да подредите списъка по азбучен или цифров ред в "Възходящ" ред. Пример: Да приемем, че данните, които искате да идентифицирате като дубликати, са в колона А, от клетка А1 до клетка А10. Класификацията на дублиращите се данни поставя клетката далеч една от друга.

"Ако" функционира

Въведете функцията If в колоната отдясно на колоната, която искате да намерите дубликати. Например, въведете формулата = If (A1 = A2; 1.0) в клетка B1. Копирайте и поставете формулата в клетки В2 до В10, паралелно с данните в клетки А1 до А10. Това проверява формулата, ако данните в клетката отляво на формулата (А1) са същите като данните в клетката под клетката отляво на формулата (А2). Формулата казва, че ако клетката А1 е равна на клетка А2, напишете "1", в противен случай пишете "0". Сега знаем, че всички редове съдържат нули, когато са изолирани от редовете с тези, които са уникални.

Премахнете дубликатите

Изберете всички формули, задръжте натиснат клавиша CTRL и натиснете C, за да ги копирате. Задръжте натиснат клавиша CTRL + SHIFT и натиснете клавиша "V", за да изведете диалоговия прозорец "Поставяне на специални". В диалоговия прозорец "Избор" "Поставяне на специални" поставете отметка само в квадратчето "Числа" и кликнете върху бутона "Приемам". Това ще замени формулите с резултатите в клетката, така че изчисленията няма да продължат, ако пренаредите клетките. Задръжте натиснат клавиша "Ctrl" и изберете всички редове, които съдържат една от колоните на функцията If. Задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете "-", за да отворите диалоговия прозорец "Изтриване на клетки". Изберете "Изтриване на всички редове" и кликнете върху бутона "Приемам". За големи списъци сортирайте списъка с колоната, която съдържа резултатите от функцията If. Изберете всички редове с нулеви стойности. Задръжте натиснат клавиша CTRL и натиснете клавиша "-", за да отворите диалоговия прозорец "Изтриване на клетки". Изберете "Изтриване на всички редове" и кликнете върху бутона "Приемам".

Стандартен филтър

Отворете OpenOffice.org Calc и отворете документа, от който искате да изтриете дубликатите. Изберете диапазона от данни, в които искате да намерите дубликати. Кликнете върху "Данни" в горното меню, изберете "Филтриране", след това "Стандартен филтър", за да отворите диалоговия прозорец "Стандартен филтър". Изберете опцията "Име на поле", "условие" е "=" и "Не е празна" в горния ред на диалоговия прозорец "Стандартен филтър". Кликнете върху "Още опции", намиращи се в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец "Стандартен филтър". Проверете всички съответни квадратчета за отметка. Трябва да поставите отметка в квадратчето "Не дублирайте", за да съобщите на OpenOffice.org Calc, за да изключите дублиранията. Кликнете върху "Намаляване", за да изберете клетката, която искате да бъде най-горната клетка, където Calc ще отпечата копие от обхвата от данни, с изключение на дублираните. Кликнете върху бутона "Приемам".