Предимствата и недостатъците на системите за управление на мрежови бази данни

Лесна достъпност

Едно от най-важните предимства на поддържането на база данни в корпоративната мрежа е, че мрежовите потребители ще могат да правят актуализации на данните, когато пожелаят. Това позволява на потребителите на няколко отдела да актуализират данните мигновено по прост начин и това е един от най-добрите начини да се гарантира, че информацията в базата данни е актуална.

Провеждане на промени

Поддържането на базата данни в мрежата на компанията също улеснява администраторите да правят промени в основните таблици. Таблиците са сърцето на всяка база данни и е важно те да съдържат всички полета, от които се нуждаят потребителите. Често потребителите ще открият необходимостта от допълнителни полета, след като базата данни е на мястото си, и затова администраторите на бази данни трябва да извършват актуализация на базовите таблици. Ако базата данни се намира в мрежата на компанията, администраторите ще могат да получат достъп до таблиците и да добавят необходимите нови полета. Ако базата данни е на отделна работна станция, администраторът на базата данни трябва да отиде до тази станция, за да извърши всички промени и актуализации.

Трудност със сигурността

Възможен недостатък на поставянето на базата данни в мрежата е трудността да се приложи силна сигурност. В програмите за бази данни, като Microsoft Access и SQL, са вградени няколко инструмента за защита, но тези функции за сигурност могат да окажат влияние и върху достъпността и използваемостта. Въпреки това, освен ако не се изпълни силна сигурност, потребителят може по невнимание да постави база данни в състояние, което възпрепятства другите да го използват. Например, ако потребителят отвори таблица, формуляр или отчет в дизайна, другите потребители няма да могат да отварят базата данни или да правят промени, докато тази таблица, формуляр или отчет не бъдат затворени.