Предимствата на използването на електронни таблици

сигурност

В електронна таблица трябва само веднъж да въведете стойности, променливи и формули, за да изчислите резултатите. Ако забележите грешка в номер или ако дадена ситуация се промени с течение на времето, трябва само да актуализирате съответния запис. Всички свързани стойности се променят автоматично. Това ви позволява да се концентрирате върху въвеждането на нови данни или да планирате потенциални ситуации, вместо да се налага да изпълнявате тежката задача за повторно въвеждане и редактиране на числа и формули.

оформяне

Появата на всяка част от електронната таблица е под абсолютен контрол. Можете да посочите стила и размера на шрифта, използван за номера и текст, да дефинирате дебелината на границата и размера на клетките на таблиците, да добавите изображения и да оцветите всичко с набор от ярки цветове. Можете също така да експортирате творението си в различни файлови формати, така че да може да се използва по какъвто и да е начин, от печатни документи до групови презентации и уеб страници.

интегритет

Били ли сте написали допълнителен номер в телефонен номер? Или случайно преместите десетичната точка на грешната позиция? Електронните таблици предотвратяват тези печатни грешки, като прилагат целостта на данните. От най-проста гледна точка, можете да посочите клетъчен формат, така че всички записи да се показват последователно. За да осигурите интегритет в по-сложни случаи, можете да използвате макрос. Интегрираният език за програмиране може да представя участници, формуляри и опции за улесняване на въвеждането на данни. Макросът може автоматично да отхвърля или коригира записите, както и да ги класифицира в правилните категории.

Grafiando

Графиките правят цифровата информация разбираема, като я представят графично. Преди да ги създаде, това зависи от инструментите за рисуване, които биха могли да приближат само реалните стойности. С електронна таблица просто трябва да изберете номерата, които искате да включите, и да изберете тип графика. Програмата автоматично създава изображение с прецизни стойности. Освен това можете лесно да промените опциите, като например шрифта и цвета, които трансформират създаването на графики от досадна манипулация на числата в приятно упражнение в изкуството на персонализация.

сигурност

Една електронна таблица може да осигури защитата на поверителни данни от любопитни очи, като изисква потребителско име и парола за показване на ред. Можете да скриете отделни клетки, като тези, които показват цена на едро, в зависимост от това кой е потребителят, например клиенти. Можете също така да блокирате числа и формули, така че да не могат да бъдат изтривани случайно по време на въвеждане на данни.