Разликата между функциите Sum и Count в Excel

терминология

В Excel, група от няколко клетки се нарича "Range". Когато въвеждате формула, като например "Sum" или "Count", трябва да посочите диапазон от клетки, които искате да се изчисли от функцията. Друг общ термин на Excel е "Стойност". Стойността е данните, които въвеждате в клетка. Стойността може да бъде числа, букви или комбинации от двете.

Функция сума

Функцията "сума" в Excel добавя стойностите на клетките в рамките на зададения ви диапазон. Например, формула "= SUM (B6: B8)" ще добави стойностите, съдържащи се в клетки "B6" на "B8". Ако имате стойности като 6, 7 и 8 съответно в тези клетки, решението на формулата "Sum" ще бъде 21.

Count функция

Функцията "Count" не обработва директно стойностите на клетките. Вместо това тя определя кои клетки имат цифрови стойности, за разлика от текстовите стойности, които не са преведени на числа. Резултатът от формулата "Графика" ви показва колко клетки в рамките на избрания от вас диапазон имат стойности, но не и сумата от тях. Например, ако в клетките "B6", "B7" и "B8" имате еднакви стойности 6, 7 и 8, формулата "= COUNT (B6: B8)" ще върне решение от 3. Това е така че три от тези клетки имат числа в тях. Ако вместо това вашата клетка "B6" има думата "Numbers" в нея и останалата част от обхвата е една и съща, същата формула "Count" ще върне 2 като ваш отговор, защото само две от трите клетки имат числа.

съображения

Функцията "Сума" е полезна за много типове електронни таблици, включително разписки, лични или бизнес бюджети или каквото и да било друго, което изисква кумулативно общо за всички стойности в диапазона. Това е една от най-основните формули на Excel и обикновено се преподава в курсовете за обучение на програмата. Функцията "Count" е най-полезна за големи електронни таблици, които имат различни типове данни. Тази функция има и други варианти, които биха могли да бъдат по-полезни. Например, функцията "CountSi" ви позволява да броите само клетки с числа, които отговарят на определени критерии, като дати или часове. "Count" брои всяка клетка със стойност, която е въведена, включително текстови стойности, които могат да ви помогнат да намерите броя празни клетки в обхвата си, като извадите броя на клетките с данни от общата сума.