Промяна на историята на Word документ
Промяна на контрола
След като включите опцията "Промяна на контрола" в Microsoft Word, ще видите всяко изтриване и вмъкване в текста на вашия документ. Вашите предпочитания в Microsoft Word контролират цвета на маркера, приложен към вашия текст, как се появява името на автора / редактора, ако всяка промяна е показана на "балон", прикачен към вашия текст, и дори на цветовете и шрифтовете, приложени към тези бележки. издание. Можете да променяте предпочитанията си, докато работите, без да променяте същите коментари.
Промени, за да видите и скриете
Докато редактирате или добавяте документ, може да ви е малко неудобно да намерите мрежата за зъбно колело. Можете да ги скриете по всяко време, без да деактивирате опцията за управление, и след това да ги активирате отново, за да прегледате отново данните си. По същия начин можете да контролирате дали промените ви ще се появят, когато отпечатате файла си или дали те ще бъдат видими само на монитора ви. Отпечатването на файл с видимите ви промени намалява размера на областта на документа на всяка страница, така че коментарите да могат да се поберат до текста, което прави печатането трудно за четене.
Приемайте или отхвърляйте промените
След като приключите или завършите прегледа на промените на други хора, можете да приемете или отхвърлите всяка промяна случай по случай или в целия свят за целия документ. Ако вашият файл съдържа коментари, трябва да ги изтриете в различна стъпка. Само защото сте приели или отхвърлили всички промени не означава, че Microsoft Word е спрял да ги контролира. Деактивирането на опциите за управление изисква отделно действие.
Загриженост за сигурността
Освен ако не споделяте файл в Microsoft Word с група, в която всеки трябва да вижда текущите редакции, е умен да приемате или отхвърляте промените, да премахвате коментари и да изключвате контрола, преди да споделяте файловете си с други хора. Вашите бележки за редактиране могат да разкрият информация, която не е подходяща за други хора. Ако вашият файл съдържа информация за вашата работа или работодател, можете случайно да разкриете поверителна информация, ако оставяте редакциите във файла.
