Има ли шаблон за Excel за проверка на записите?
Microsoft Excel предлага няколко интегрирани шаблона и много други, които могат да бъдат изтеглени от Интернет. Записите в чековете не са включени в интегрирания комплект, но е възможно да изтеглите няколко различни опции от уеб сайта на Microsoft Office. Ако сте въвели данните си правилно, тези шаблони автоматично ще добавят депозити и ще изваждат вашите тегления, премахвайки математическите грешки и осигурявайки моментален баланс, всеки път, когато правите доход.
Търсене на шаблони
Стартирайте Excel и кликнете върху раздела "Файл" и "Нов", за да търсите шаблони. Въведете "чекова книжка" в полето за търсене и кликнете върху бутона, за да търсите онлайн. Можете също така да отидете директно на уеб страницата на Microsoft Office и да търсите шаблони, без да е необходимо да използвате Excel преди това. Сайтът предлага разнообразие от стилове за Excel 2007 и по-нови версии, които могат да бъдат намерени чрез въвеждане на "чекова книжка" в полето за търсене. Имайте предвид, че през декември 2010 г. имаше само един шаблон за потвърждаване на версията, с която работи шаблонът.
Функции на шаблона
Идеалният шаблон зависи от характеристиките, с които искате да работи регистърът ви за проверка на Excel. Някои шаблони автоматично създават графики, които ще ви помогнат да следите как сте изразходвали парите си, докато други имитират точните записи на хартия. Изберете такъв, който е лесен за използване и ако компютърът ви е бавен, изберете шаблон с минимум графики за зареждане по-бързо. Можете също така да намерите шаблон, който да е интегриран в персоналните електронни таблици за бюджета, което може да бъде много полезно, ако искате да проследявате къде сте изразходвали парите.
съображения
Не всички шаблони блокират формулите клетки, което означава, че можете случайно да изтриете графика, който автоматично изчислява баланса. Запишете и архивирайте регистъра си за проверка на Excel ежедневно, в случай че изтриете формулите и трябва да влезете отново в данните. Можете също така да блокирате клетките с формули, за да избегнете инциденти с функцията "Блокирани клетки" в опцията "Форматиране" в раздела "Старт" за Excel 2007 и 2010.
гъвкавост
Ако имате регистър за проверка в Excel, имате достъп до него от различни устройства. Също така, ако запазите файла на безопасно място и онлайн, като например услуга за изчисляване на облаци, ще можете да осъществите достъп от вашия смартфон или от други устройства, работещи на интернет. Възможно е да имате други приложения за четене и редактиране на файлове от Excel от други устройства, но ако използвате чековата си книжка, можете да я актуализирате, така че никога да не загубите записа на транзакцията.
