Елементите на Microsoft Excel
Ленти с инструменти, бутони и менюта
Горната част на прозореца на Excel включва 3 основни елемента. Бутонът "Файл" в горния ляв ъгъл съдържа някои от най-често срещаните програмни команди, като "Запазване" и "Печат". Контекстните бутони вдясно от бутона "Файл" се наричат "Старт", "Вмъкване", "Структура на страницата", "Формули", "Данни", "Преглед" и "Преглед". Всеки контекстуален бутон съдържа "Меню", което съдържа съответните команди. Менюто "Старт", например, включва основни команди за форматиране; менюто "Вмъкване" ви позволява да поставите кутии, таблици и специални обекти във вашата електронна таблица.
Име и поле за формула
Името в горния ляв ъгъл на електронната таблица, точно под бутона "Файл", ви показва клетката, в която се намира курсорът ви. Когато отваряте електронна таблица, местоположението по подразбиране ще бъде например "А1". Полето за формула до него показва съдържанието на клетката, където се намира курсорът ви. Ако клетката А1 например съдържа фразата "Джон Смит", полето за формула ще покаже фразата "Джон Смит". Ако клетката съдържа формула, дори ако показва резултатите от формулата, полето ще я покаже.
Редове и колони
Това е сърцето на електронната таблица, където се намира информацията. Колоните се дефинират с букви A до XFD. Редовете се дефинират с номера 1 до 1 048 476. Клетката се определя от пресечната точка на тези две части. Например, пресичането на третия ред и втората колона се дефинира като клетка B3.
Страници, оформление и подход
Долният ляв ъгъл на електронната таблица включва бутони за всеки работен лист в електронната таблица; Работният лист по подразбиране включва три бутона, наречени "Лист 1", "Лист 2" и "Лист 3". Долният десен ъгъл на електронната таблица съдържа три бутона за оформление, които ви позволяват да показвате работния лист в различни формати и плъзгач за подход, който ви позволява да увеличите или намалите размера на информацията в работния лист.