Недостатъци и предимства на презентация в PowerPoint

подготовка

При подготовката на презентация в Powerpoint предимствата включват гъвкавост, творчество и лекота. Powerpoint предлага разнообразие от предварително създадени шаблони и дизайн за потребителите. Тези шаблони осигуряват основата за цялостния външен вид на презентацията, като например как да намерите заглавието, текста и графиките на всеки слайд. Потребителите обаче могат да използват и празен шаблон, ако искат да създадат свой собствен дизайн. По време на подготовката на презентацията е лесно да променяте слайдовете, когато е необходимо, тъй като можете да редактирате информацията в готовите слайдове, да премахнете ненужните слайдове, да добавяте забравени слайдове и да промените реда на слайдовете в презентацията.

Недостатъците, които могат да бъдат намерени при подготовката на презентация на Powerpoint, включват липсата на необходимите умения. Въпреки че повечето хора не могат да намерят трудна за използване програма Powerpoint, тя все още изисква известен набор от умения за ефективно създаване на успешна презентация. Хората с компютърно преживяване може да се окажат трудни или трудни за използване.

представяне

По време на презентацията Powerpoint има редица предимства както за водещия, така и за слушателите. За да премине през слайдшоу, водещият трябва само да кликне върху бутон, който му позволява да поддържа контакт с очите си и да използва ръцете си за подчертаване. Презентацията на Powerpoint често предлага хубав облик и интересна графика, за да заинтригува аудиторията. Освен това презентация на Powerpoint може да се проектира на голям екран на голяма аудитория или конферентна зала.

Недостатъкът, свързан с презентациите в PowerPoint, са системните изисквания. Ще са необходими компютър, проектор, екран и електричество. Също така ще трябва да изключите светлините в стаята, за да позволите правилна визуализация. Другият недостатък е рискът от технически трудности. Успехът на представянето зависи изцяло от правилното функциониране на технологията.

съхранение

След представянето аудиовизуалната информация в PowerPoint може лесно да бъде разпространена на хората, необходими за бъдещи справки. За разлика от хартиената поддръжка, презентацията на PowerPoint може лесно да се съхранява на компютъра и едва ли може да бъде загубена или загубена.

Недостатъкът е, че електронният файл може да бъде повреден в резултат на компютърен вирус или може да бъде случайно изтрит.