Отърви се от маркерите в Outlook

Отворете Outlook и вижте маркерите на абзаците

Отворете Outlook, за да се покаже интерфейсът за електронна поща Ако имате имейл, който има тези марки, отидете на този имейл и го отворете. Знакът за параграф трябва да се появи като P с главата надолу. Въпреки че тези марки обикновено са невидими, програмата ги разкрива така, че като писател, можете да намерите грешките, които може да имате в документа. Както беше посочено по-горе, те няма да се появят в окончателния документ. Това може да се дължи на факта, че Outlook използва Word, за да форматира вашия имейл.

Изключете маркерите на абзаци, ако Outlook използва Word за коригиране на имейли в Outlook

Ако Word се използва за форматиране на вашите съобщения в Outlook, това може да е причината да имате маркери на абзаци. За щастие корекцията отнема само няколко секунди. Първо кликнете върху "Инструменти", "Опции" и накрая "Пощенски формат". Деактивирайте опцията "Използване на Microsoft Word за промяна на имейл съобщенията". Можете да форматирате съобщения само в Outlook. Деактивирането на Word може да премахне някои от функциите за редактиране на Word, като например падащото меню, което може да бъде много полезно, когато става дума за добавяне на куршуми, промяна на текста и цвета на фона или друг формат на параграф, който Word има.

Деактивирайте маркерите на абзаците без да деактивирате Word

Ако не можете да живеете без възможностите за редактиране на Word, има друг начин да ги изтриете от имейла си. Ако имате Outlook 2003, отворете лентата с инструменти "Standard" и кликнете върху "Show / Hide" в символа "Format Paragraph", който изглежда като P с главата надолу. Ако не се появи, отидете вдясно от лентата с инструменти "Стандарт" и кликнете върху "Опции за лентата с инструменти" в падащото меню и кликнете върху "Покажи / Скриване" в символа "Формат на абзаците". Тук се появяват най-малко използваните бутони.

Ако използвате Outlook 2007, деактивирането на тази опция е различно, но не по-трудно. Кликнете върху раздела "Текст формат" в "Прозорец за съобщения". Кликнете върху "Покажи / Скриване" на бутона "Параграф формат" в групата "Параграф".

Деактивирайте маркерите на абзаците, като използвате клавишни комбинации

Знаейки клавишните комбинации ви позволява да работите по-бързо, тъй като премахва необходимостта от търсене на бутоните в много раздели и менюта. Клавишната комбинация за деактивиране на маркерите на абзаците е "Ctrl" + "Shift" + " " за PC и "Cmd" + "Shift" + " " за Mac. Бутонът за звездичка трябва да е от стандартната клавиатура, за да работи. Не използвайте цифровата клавиатура за този пряк път.

Деактивирайте маркерите на абзаците на компютъра си за постоянно

Ако приемем, че това е ваш собствен компютър и някой е активирал тази функция, можете да се уверите, че тези знаци не се появяват отново в Microsoft Office. Кликнете върху бутона "Office" и отидете на "Options на Word". Кликнете върху "Покажи" и деактивирайте всички полета, отбелязани за маркерите на формати в "Винаги показвайте тези маркировки на формат на екрана".