Определяне на листове на Microsoft Excel

Създайте работни листове

Можете да изберете броя работни листове, които дадена работна книга ще генерира по подразбиране, като отворите менюто "Инструменти", "Опции" и "Общи". Броят на отделни работни листове, които можете да добавите към файла на работната книга, е ограничен само от паметта ви. Можете да добавяте отделни работни листове, като кликнете с десния бутон на мишката върху съществуващ раздел за работен лист и изберете "Вмъкване". Също така имате опциите за изтриване, преместване, преименуване и копиране на съществуващи листове, като използвате това меню.

Въведете данни в работен лист

Кликнете върху клетката, където искате да въведете данните, и започнете да пишете. Можете да въвеждате текст, цифри, формули и изображения в клетките. Можете да форматирате данните в клетките, като кликнете върху опциите в лентата с инструменти в горната част на прозореца, в менюто "Форматиране" и "Клетки" или като кликнете с десния бутон върху клетката и изберете опцията за форматиране. Шрифтът, размерът, цветът и обосновката са примери за формати, приложими към данните в клетка на работен лист.

Прегледайте работните листове

Кликнете върху разделите в долния край на екрана, за да превключвате между отделните работни книги. Можете да групирате отделни листове, като задържите контролния бутон и кликвате върху отделните раздели на листа с мишката. Групирането на листовете ще ви позволи да редактирате и актуализирате съответната информация бързо и точно. Можете също така бързо и удобно да форматирате и групирате листа.

Консолидирайте работни листове

Консолидирайте данните между няколко работни листа, като използвате опцията "Консолидиране" в менюто "Данни". Можете да имате отделен работен лист за разходите за всеки месец от годината и да консолидирате 12 отделни листа в един годишен отчет за разходите, като използвате този вариант. Промените в разходите или в който и да е месечен лист автоматично ще актуализират годишния консолидиращ отчет. Консолидираният работен лист може да бъде в една и съща работна книга като зависим или отделен работен лист в отделен файл на работната книга.

Предимства на работни листове

Работните листове в Excel ви позволяват да създавате, внасяте, анализирате и отчитате големи количества данни бързо и точно. Microsoft Office Excel 2007 поддържа индивидуални работни книги с до 1 милион реда на 16 000 колони с набор от аритметични, статистически, финансови и инженерни функции. Работните листи също поддържат графики и таблици, които позволяват анализ, комуникация и сътрудничество на различни групи данни.