Определение на компютъризираното счетоводство

Бизнес системи

Enterprise ресурсните системи са сравнително нов тип компютъризирана система за управление, която включва няколко функции на традиционния счетоводен софтуер. Система за бизнес ресурси всяка от важните операции на компанията е свързана със софтуерна система, която счетоводителите могат да използват, за да извлекат съответната финансова информация и да я въведат в счетоводния модул. Този тип софтуер за управление се използва в големи организации за увеличаване на скоростта и наличието на финансова информация.

Стойностна верига

Компютъризираните вериги за създаване на стойност позволяват традиционната система за бизнес ресурси да импортира и експортира определени видове финансова информация на външни доставчици и доставчици. Везните вериги се използват широко в производствените операции за планиране на покупката на материали и транспортирането на крайните продукти на търговците на едро и търговците на дребно. Компютъризираният счетоводен софтуер ще предаде информацията за поръчката и поръчките за покупка на доставчиците на производствени материали, както и поръчките на търговците на едро и търговците на дребно ще влязат в системата. Това намалява времето за изчакване между производството и продажбата, което увеличава рентабилността на компанията.

Въз основа на мрежата

С цялата информация, която се предава чрез ресурсната система на компанията, както и от външни доставчици и доставчици, много компютъризирани счетоводни програми се основават на интернет. Това позволява на компаниите да използват съществуващи линии за оптична комуникация за достъп до информацията за счетоводния софтуер. Интернет базираните програми също така позволяват на компаниите да използват услуги за незабавни съобщения и да комуникират чрез електронна поща за предаване на информация за покупки. В допълнение, в момента компаниите използват онлайн парични преводи, за да плащат за стоки, намалявайки забавянията при обработката на плащанията.

Връзка с мрежата

Друга важна характеристика на компютъризираното отчитане е възможността няколко служители да имат достъп до системата вътрешно, да преглеждат и обработват финансовата информация. Фирмите обикновено създават Интранет, който позволява на потребителите да имат достъп до информация на своите персонални компютри чрез сървърна система. Инсталацията на тези интранети, наречени локални мрежи, е изключително надеждна и изгодна за компанията. Те подобряват производителността на служителите, комуникацията и финансовата цялост чрез различните контроли за сигурност, използвани от ръководството на компанията.

функционалност

Най-важната част от компютризираната счетоводна система е подобрената функционалност, която тя предоставя на вътрешните счетоводители. Повечето счетоводни софтуерни продукти могат да имат финансова информация, внесена от фирмен ресурс или от системи за външна верига на стойността, което позволява на счетоводителя да преглежда и отстранява проблемите по прост начин. Тези програми също имат вътрешни изчислителни контроли, които търсят наличието на грешки в стойностите, като отпечатват отчет за изключенията за счетоводителите да преглеждат тези проблеми. Финансовата информация може да бъде изнесена и към финансовите отчети за окончателния преглед на счетоводната администрация.