Какви са предимствата и недостатъците на използването на база данни в Microsoft Access?

простота

Въпреки че Access 2010 не е проста, кривата на обучение не е толкова силна, колкото при програми като SQL Server. Ако искате да създадете база данни за личен потребител, малък бизнес или дори едно потребителско приложение, Access ще работи добре. Програмата включва голямо разнообразие от магьосници и шаблони, предназначени да опростят процеса на създаване на бази данни за различни задачи.

Множество потребители

Достъпът е предназначен основно за един потребител на компютър. Множество потребители могат да работят с база данни, ако са били разделени с помощта на инструмента "Database Splitter" на Access. Този елемент ще отдели базата данни в задния край, който съдържа таблиците и предния край, който съдържа инструментите за достъп до информация. Задният край е поставен на общо място. Предният край се намира на компютъра на всеки потребител. За да актуализирате формулярите или заявките, трябва да актуализирате копието на всеки потребител.

мащабируемост

Достъпните бази данни включват ограничение на размера от 2 GB, 32 768 обекта и 255 съпътстващи потребители. Тези ограничения няма да бъдат проблем за повечето потребители. Въпреки това, големи приложения за множество потребители или дори отделни големи бази данни за един потребител, включително мултимедийни полета, бързо ще намерят ограничения. Свързването на две или повече бази данни в Access премахва ограниченията за размера, но това може да усложни конфигурацията на тях.

разтегаемост

Access работи с Visual Basic, така че приложенията да предлагат по-голяма функционалност. Въпреки че VBA е програмно решение, то се характеризира със своята простота. Той се използва за автоматизиране на задачи, създаване на опростени формуляри или свързване на база данни с друго приложение на Office.