Какви са функциите на менюто "Преглед" в MS Word

Разпространение на страницата

Първата функция на менюто "Преглед" управлява разпространението на документа чрез контроли, които променят начина, по който изглежда вашият документ на екрана на компютъра ви. Настройките за оформление на документа на Word 2010 включват "Чернова", "Уеб", "Печат", "Четене на цял екран" и "Дизайн". В предишните версии на приложението настройките включват "Normal", "Online", "Page" и "Design". Текущото оформление "Печат" или "Страница" поставя съдържанието на документа в центъра на екрана във формат, подобен на отпечатаната страница. За достъп, кликнете върху "Преглед", след което изберете името, което искате да използвате.

Избор на лентата с инструменти

Менюто "View" също управлява няколко ленти с инструменти в рамките на програмата чрез подменюто "Toolbars". В това ще намерите контроли, за да изберете конкретни барове, за да работите с изображения, текстов формат, рамки, таблици, автоматично вмъкване на текст, WordArt, разработване на уеб сайтове, достъп до клипборда в Windows, работа с база данни и достъп до Райони и контроли на Visual Basic. За да визуализирате конкретна лента с инструменти, кликнете върху "Преглед", след това върху "Ленти с инструменти" и накрая върху името на лентата, която искате да видите.

Избор на заглавката и долния колонтитул

Достъпът до полето за влизане в заглавката и долния колонтитул се намира в третата функция на менюто "Преглед". В заглавката се извеждат текст, цифри и / или изречения, които се появяват в горната част на всяка страница на документа ви в Word, а в долния колонтитул в долната част на страницата. За да отворите контрола на горния и долния колонтитул, кликнете върху "Преглед", "Заглавие и долен колонтитул". Тази лента с инструменти ще се покаже на екрана на компютъра ви.

Устройство за увеличаване

Менюто "View" също така предлага достъп до помощната програма "Zoom", за да увеличите документа на екрана на компютъра. Можете да увеличавате документа си до 200%, както и да показвате много страници на екрана по едно и също време. Тази помощна програма работи само на екрана и не влияе върху начина на печат на документа. За да получите достъп до тази функция, кликнете върху "Преглед", "Увеличаване" и накрая върху процента или вида на увеличението, което предпочитате да видите.

Правило на документа и линиите на решетката

За да се ускори процесът на добавяне и изтриване на тирета и раздели, менюто "Преглед" предлага достъп до функциите "Правило на документа" и "Решетки на мрежата". Първото показва правило в инчове в горната част на екрана, което ви позволява да регулирате разделите, като преместите иконата на триъгълника, който се намира в правилото. Вторият визуализира графичното разпределение на хартията в разпределението "Печат", което е под ръка, за да поставите изображения или графики вътре в документа. По подразбиране мрежовите линии не се отпечатват. За достъп до тази функция кликнете върху "Преглед". След това кликнете върху някоя от тези две функции. Ако не виждате двете функции, кликнете върху "Покажи / скрий", за да визуализирате скритите функции.

Карта на документа

Тази функция в менюто "Преглед" показва отделен панел отляво на вашия документ, който показва заглавията, които се използват в целия документ. Тази функция ви позволява бързо да се придвижвате до голям документ, без да го правите ръчно. Word автоматично избира заглавията. За достъп до тази функция кликнете върху "Преглед" и след това върху "Карта на документа".

Маркиране на документа

Менюто "View" също така позволява достъп до контроли за маркиране на документи, включена система от инструменти за редактиране, която ви позволява да маркирате и подчертавате текст, както и да добавяте коментари. Налични са инструменти за набиране, особено когато редактирате документи, които не са ваши собствени. За достъп до тази функция кликнете върху "Преглед", "Маркиране на документа" или "Показване на бележки", за да видите бележки, свързани с отворения документ.

Панели за преглед и подбор

Функцията "Панел за преглед", която също е част от контролите за маркиране на документи, разделя екрана ви на две, показвайки документа наведнъж и командите / изданията в друг панел. "Панелът за избор" показва списък с обекти, включително графики и изображения, представени на текущата страница на вашия документ. За достъп до функцията кликнете върху "Преглед", след това върху "Панел за преглед" или върху "Панел за избор".

Панел за навигация и функция на собствеността

Навигационният панел показва списък на всеки обект в базата данни, включително таблици и отчети, вградени в документа ви в Word. "Навигационният панел" е достъпен от "Преглед" и "Навигационен панел".

Функцията "Properties" в менюто "View" показва информация за вашия документ, включително информация за автора, коментари, заглавие и брояч на думи / знаци. За достъп до тази функция кликнете върху "Преглед" и "Свойства".