Какви са недостатъците на използването на програмата Microsoft Access?

Едновременни потребители

Програмата за бази данни на Microsoft Access позволява на много потребители да я използват едновременно. Увеличаването на едновременните потребители обаче може да доведе до влошаване на тяхното представяне. Достъпните бази данни работят по-бавно, потребителите трябва да чакат по-дълго, за да получат резултатите от търсенията си, а файловете на базата данни могат да се окажат затворени по време на критични дейности. Използването на няколко операционни системи във вашата мрежа също може да доведе до корупционни проблеми. Например, ако мрежата използва Windows 2003, Windows XP и Vista и няколко машини с тези системи се свързват с файл от Access, базата данни е по-вероятно да има случай на мрежова корупция. Корупцията в базите данни води до загуба на данни, така че мрежовите администратори трябва винаги да имат архивен файл на базата данни в случай, че системата не успее.

Учебна крива

За потребители, които не са запознати с Access и неговия структуриран език за заявки (SQL), проектирането на бази данни може да изисква много по-широка крива на обучение в сравнение с тази, необходима за водене на записи на данни в други приложения като Excel. Достъпът до бази данни има съветник, който помага на потребителите да създават SQL заявки, но изисква по-голяма способност за програмиране. Фирмите, които прилагат Access to store data, може да се нуждаят от помощта на специалисти, за да обучат служители, които използват софтуера. Другите опции включват онлайн обучения и книги. За по-разширени опции компанията може да се наложи да наеме програмист за достъп, за да създаде формуляри за изготвяне на бизнес отчети.

Ограничено използване на интернет

Базите данни за достъп имат Jet двигател, който осигурява връзки от уеб приложения към базата данни. Jet не поддържа няколко връзки, така че ако сайтът има стотици или хиляди посетители на ден, сайтът може да ходи бавно. Достъпът до бази данни е много добър за нови уеб сайтове, които са само началото, но с нарастването на бизнеса, имате ниска производителност, тъй като множество връзки се правят чрез файла на базата данни. Microsoft Access няма производителност на сървъри на корпоративни бази данни като Oracle, MySQL и SQL Server.