Какви са недостатъците при създаването на слайдове в PowerPoint?

Отнема време

Създаването на атрактивни слайдове в PowerPoint може да бъде задача, която изисква много работа в сравнение с създаването на проекционна презентация, бяла дъска или други визуални материали. Повечето хора нямат време да разработят съдържание и след това да научат как да го превърнат в мотивиращо и впечатляващо представяне. Ако слайдовете на PowerPoint изглеждат побързани или недостатъчни, може да изглежда, че не е изхарчено време, за да се намали ефективността на презентацията.

разсейвате

PowerPoint слайдовете могат да се разсейват, когато поставите много акцент върху визуалните, анимациите и преходите, а не върху посланието за презентация. Функции като анимация, фонови изображения и опцията за шрифтове могат да отклонят публиката от предоставената информация. Избягвайте да използвате прекалено много движение между слайдове, злоупотребявайте с графични техники и използвайте твърде много текст. Прекомерното четене и много малкото движение между представянето на слайдовете бързо ще загубят вниманието на публиката.

Загуба на гъвкавост

Презентациите в PowerPoint са неблагоприятни, когато водещият зависи много от слайдовете. Избягвайте да ги следвате в определен ред, сякаш това е скрипт. Може да е трудно да се отговори на въпросите или да се промени ритъма на презентацията, когато слайдовете са системни и твърди. Вместо това, бъдете готови да пропуснете няколко слайда в презентацията, за да следвате фокуса на аудиторията и вашето ниво на интерес.

Загуба на личен живот

Поддържането на зрителния контакт с публиката може да бъде трудно в затъмнена стая. Шумен компютърен вентилатор може също така да затрудни водещия да комуникира ефективно с аудиторията си. Избягвайте тенденцията да четете прекалено много или разчитайте силно на слайдове, вместо да преценявате интереса на аудиторията, за да определите кои слайдове да използвате или пропуснете в презентацията.

Неочаквани технически трудности

Неочаквани технически затруднения могат да възникнат по време или преди презентация в PowerPoint. Мрежовите връзки и електрически проблеми могат да предотвратят показването на слайдовете. Компютърните вируси могат да бъдат отговорни за изтриването на подготвената презентация или дори на самата презентация. Подгответе се за неочаквани технически затруднения, като архивирате работата си върху USB стик. Вземете друг лаптоп, за да сте тихи през аварийни ситуации.

грешки

Граматическа грешка или грешка в данните, изложени по време на презентацията, не могат да бъдат визуално редактирани. Този плъзгач може да създаде разсейване в аудиторията. Това, което се показва на слайдовете, не винаги е това, което се вижда в презентацията. Цветовете и типовете шрифтове, които се показват на компютъра, не е задължително да са еднакви във вашата презентация. Уверете се, че визуализирате презентацията си с проектора, преди да го представите на слуха.