Какви са някои предимства и недостатъци на създаването на PowerPoint презентация спрямо PDF презентация?

Флипчартките са отдали път на електронни презентации на много места.

Предимства на PowerPoint

PowerPoint е най-популярният софтуер за презентация. Тя спомогна за революционизирането на презентациите, като позволи на потребителите да създават слайдове с тематични фонове и винети, посветени на запазването на интереса на публиката към речта. По-новите версии ви позволяват да добавите анимация, видео и аудио за по-интерактивна презентация. Освен това можете да конфигурирате презентацията, за да я включите в непрекъснат цикъл, така че хората да я виждат преди и след речта ви.

Предимства на PDF

Тъй като можете да създадете PDF файл от почти всяка програма и да го отворите чрез платформи от всеки компютър, на който е инсталиран безплатен PDF четец, този формат е идеален за основни презентации. Можете да добавите графики и цветови шаблони за професионален външен вид. Създайте своята многостранична презентация в софтуера за текстообработка или компютърен издател и го запазете като PDF файл. Ако нямате подходящия софтуер за създаване на PDF от документа, изтеглете безплатен PDF принтер, като BullZip или CutePDF.

Недостатъци на PowerPoint

Както е известно като PowerPoint, има някои недостатъци. PowerPoint няма да работи на някои Mac системи, така че трябва да донесете своя собствен лаптоп, за да сте сигурни, че можете да използвате вашата презентация на нови места. Особено, когато включвате анимации и графики, файловете в PowerPoint може да са твърде големи, за да бъдат изпратени по имейл. Някои функции, като например анимации, придават интерес към презентацията, но отнема много време, за да ги създадете.

Недостатъци на PDF файла

За разлика от PowerPoint, повечето PDF файлове не поддържат анимации или звук. Дизайнът е специфичен за програмата, в която сте проектирали презентацията, като например Microsoft Word. Ако пишете винетни знаци без фон, презентацията ще изглежда абсолютно еднакво за аудиторията: куршуми с бял фон. Освен това, след като бъдат създадени, няма да можете лесно да правите промени в PDF файлове. Ако забележите грешка в презентацията си в последния момент, трябва да се върнете към родната програма, да я прегледате и отново да я експортирате като PDF файл.