Copier VS. Многофункционален принтер

Функция на копирна машина

Независимата копирна машина изпълнява една единствена функция: дублирането на документи. Потребителят поставя документ върху стъклото за експонация, затваря капака, задава спецификациите за копията и натиска бутона "Копиране". И Voilà!: Излизат копията.

Сега, когато копиращите устройства работят с цифрова технология, те могат да бъдат свързани към компютърна мрежа. След като бъдат свързани в мрежа, копиращите устройства вече не са строго устройство без асансьор, те са достъпни за потребителите, за да отпечатват документи от компютрите си, да сканират хартиените файлове, за да ги съхраняват по електронен път и да изпращат факсове.

Функция на мултифункционалния предприемач

Многофункционалният принтер изпълнява и няколко задачи, включително комбинация от копия, печат, изпращане по факс и сканиране. За да печатат, потребителите изпращат файлове от компютрите си до принтера, който произвежда хартиена версия на документа. За да копирате, изпращате факс или сканирате с помощта на мултифункционален принтер, потребителите се придвижват до компютъра и го използват, както биха направили с мрежов копир.

Характеристики на копирни машини

Копирните устройства са подходящи за големи обеми производство на документи и интензивно използване. Повечето копирни машини също предлагат функции за довършване на документи, като например сортиране и свързване, които обикновено са налични или по-малко здрави в мултифункционалните устройства, базирани на принтера. Цифрови копирни машини обикновено имат сравнително високи разходи за закупуване, но сравнително ниски текущи разходи, ако се използват редовно, за да се поддържат добре.

Характеристики на многофункционалните принтери

Мултифункционалните принтери изглежда работят надеждно дори когато се използват рядко или при относително ниски производствени обеми. От друга страна, многофункционалните принтери обикновено работят по-бавно от устройствата на базата на копирни машини, като произвеждат по-малко страници на минута. Многофункционалните компании могат да имат сравнително ниска начална цена, но цената на доставките и непрекъснатата поддръжка е по-висока от тази за копирни машини.

съображения

И двата вида устройства за цифрово управление на документи, многонационални копирни машини и принтери могат да спестят място, разходи и неудовлетвореност, в сравнение с работата и поддръжката на множество устройства. Имайте предвид, че най-добрият екип е този, който отговаря на нуждите на Вашия бизнес. Преди да купите всякакъв вид, добре да разберете нуждите на документите на фирмата си и да решите коя технология е най-подходяща за тях. Уверете се също така, че внимателно сравнявате не само първоначалните разходи за покупка, но и общите разходи през целия живот на устройството или в хода на отдаването под наем на оборудването.