Необходими компоненти на виртуален офис

компютър

Може би най-важната част от виртуалния офис е компютърът. Ще използвате компютъра си, за да съхранявате вашите книги, да пишете съобщения, да преговаряте и да търсите клиенти. Ако планирате да работите от място, като домашен офис, тогава персонален компютър ще работи добре за вас. Ако си представите, че пътувате и се срещате с клиенти, независимо дали в местно кафене или в цялата страна или държава, лаптопът ще бъде по-удобен.

Оборудвайте компютъра или лаптопа си с модем и памет за вашите конкретни нужди. Уверете се, че сте избрали правилния софтуер, независимо дали става дума за текстообработка, създаване на електронни таблици или създаване на графики. Техническите трудности могат да бъдат голямо предизвикателство. Запознайте се с различните устройства за сигурност на компютрите и създайте списък с ресурси, в случай че имате технически затруднения.

Машина за принтер, копир, факс и скенер

Купете машина "четири в една", която включва принтер, копир, факс и скенер. Четирите функции ще са необходими в повечето виртуални офиси. Тя може да ви помогне да изберете четири в една светлина, която може да се използва, когато пътувате. Доставяйте офиса с мастило и хартия, така че когато е необходимо да печатате, е готово.

Комуникационни системи

Изберете комуникационни системи за целите и целите си. Ако очаквате да получавате и изпращате съобщения по обикновена поща, помислете за адреса, който ще използвате. Адресът ви ще ви обслужва добре, но пощенската кутия може да ви направи по-професионални. Имейл е жизненоважен компонент на виртуален офис. Изберете доставчик на имейл за вашия офис, но помислете дали да добавите едно или повече резервни копия за системите за електронна поща.

Свържете се с интернет чрез доставчици на комутируема, кабелна, DSL или безжична услуга. Обмислете да поискате от доставчика си на телефонни разговори две телефонни линии, за да можете да извършвате множество задачи с телекомуникации, ако е необходимо, като например говорене по телефона и изпращане на факсове. Купете специален мобилен телефон за виртуалния офис.