Компоненти на ERP система

модули

Първият основен компонент за успешното внедряване на ERP е модулният софтуер. Модулният софтуер изпълнява напълно различни задачи за всеки конкретен отдел в рамките на дадена фирма. Една система от ERP може да осигури единствен набор от софтуер, който работи както за счетоводни, така и за отдели за заплати, въпреки че софтуерът обикновено покрива всички отдели, според ERPFans.com. Това е ключът към успеха на ERP; алтернативно, всеки отдел трябва да изпълнява напълно различен и несъвместим софтуер. Когато едно софтуерно решение се справя с всичко, то го прави безкрайно по-лесно за планиране, бюджет и по друг начин за управление на бизнеса.

Универсална база данни

ERP софтуерът трябва да е свързан с универсална база данни. Без една единствена база данни модулният софтуер трябва да се съхранява и да бъде достъпен чрез различни системи, което изисква повече време и усилия. Това улеснява обмена и обмена на информация между отделните отдели, което спомага за рационализиране на функциите на бизнеса и осигурява по-голяма ефективност чрез индивидуални софтуерни модули, способни да действат като цяло.

използваемост

Внедряването на ERP система обикновено изисква много промени в компанията. Повече от обикновен обмен на оборудване или инсталиране на нов софтуер, успешната ERP система е разработена специално, за да отговори на нуждите на отделна компания. NetworkDictionary.com предупреждава, че пълната ERP система може да отнеме години, за да се интегрира успешно в голяма компания с много отдели и местоположения. ERP системата трябва да бъде специално приспособена по този начин, за да се постигне пълна съвместимост. Дори несъвместим софтуерен модул може да изпусне цялата система.