Как да използвате Microsoft Excel за счетоводство
Стъпка 1
Запазете Собственик / Stockbyte / Гети изображения Добавете ред номера заедно, за да получите общата сума. Можете да вмъкнете датата на всяка транзакция. Ако напишете месеца и годината, програмата автоматично го съкращава. Например "март 2008" става "Mar-08". До датите да напишете размера на разходите за всеки месец. За да добавите колона, изберете реда с курсора и кликнете върху "Автоматична сума" в горната част на менюто, която прилича на символ ?.
Стъпка 2
Запазете Собственик / Stockbyte / Гети изображения Добавете сумата на разходите. Например, ако съхранявате електронна таблица с всичките си разходи за електроенергия и вода за годината, може да искате общи разходи за услугите си. Кликнете върху клетката, където искате да се появят общо и това ще стане резултата. В лентата с менюта напишете уравнението. В примерната снимка пишем "= B14 + E14". Това казва на програмата да добави всички номера, които са в клетка B14 и E14.
Стъпка 3
Запазете Собственик / Stockbyte / Гети изображения Приспадайте разходите за продажбите си. В примерната снимка, бизнес разходите, които лицето е имало, са само обществени услуги и наем. Тези разходи бяха вписани в два реда и всеки ред беше изчислен така, че да дава общо. След това двата суми бяха добавени заедно. На друг ред има списък на месечните продажби и реда, в който са добавени. Можете да кажете на програмата да приспадне общите разходи (D15) от общите продажби (E15), за да дадете нетните продажби. Ако някоя от сумите се промени, като промяната в сметката за електричество през март, от $ 345 до $ 400, всички суми ще бъдат автоматично коригирани, за да отразят правилната сума.
