Как да използвате Excel за създаване на корпоративна организация

Научете как да използвате Excel, за да направите корпоративна организация

Стъпка 1

Стартирайте приложението Excel и отворете празен документ.

Стъпка 2

Изберете "Ленти с инструменти" в "Преглед" и изберете лентата с инструменти "Рисуване".

Стъпка 3

Изберете "Диаграма или организационна схема" в лентата с инструменти "Рисуване"; След това кликнете върху бутона за "Организационна диаграма" и след това върху бутона "Приемам". Ще се покаже и лентата с инструменти "Органична карта".

Стъпка 4

Кликнете с десния бутон върху най-горната клетка в организационната схема и изберете "Редактиране на текста". Въведете желаната информация като "Джон Смит, президент" и натиснете клавиш "Enter" или "Return", по желание, за да въведете прекъсване на линията.

Стъпка 5

Кликнете върху всяко от следните полета, изберете опцията "Редактиране на текста" и напишете желаната от вас информация. Повторете процедурата за всяка клетка.

Стъпка 6

Вмъкнете допълнителни таблици, като изберете желаното поле и кликнете върху бутона "Вмъкване на формуляр" в лентата с инструменти "Организационна диаграма".

Стъпка 7

Кликнете върху бутона със стрелка и изберете опция, за да добавите кутийка с линия за връзка към диаграмата: "партньор", за да вмъкнете кутийка на същото ниво, "подчинена", за да вмъкнете квадратче точно под избраното поле "помощник ", за да поставите кутия под избраната кутия с конектор с формата на лакът (L-образна линия).

Стъпка 8

Повторете стъпки 6 и 7, когато искате да добавите полета към организационната схема.

Стъпка 9

Повторете стъпка 5, за да напишете информация за всяко поле, което току-що сте добавили.

Стъпка 10

Изберете "Запазване" в "Файл" в горната лента с менюта, въведете името на документа в полето и кликнете върху бутона "Запазване".