Как да използвате Excel за създаване на корпоративна организация
Стъпка 1
Стартирайте приложението Excel и отворете празен документ.
Стъпка 2
Изберете "Ленти с инструменти" в "Преглед" и изберете лентата с инструменти "Рисуване".
Стъпка 3
Изберете "Диаграма или организационна схема" в лентата с инструменти "Рисуване"; След това кликнете върху бутона за "Организационна диаграма" и след това върху бутона "Приемам". Ще се покаже и лентата с инструменти "Органична карта".
Стъпка 4
Кликнете с десния бутон върху най-горната клетка в организационната схема и изберете "Редактиране на текста". Въведете желаната информация като "Джон Смит, президент" и натиснете клавиш "Enter" или "Return", по желание, за да въведете прекъсване на линията.
Стъпка 5
Кликнете върху всяко от следните полета, изберете опцията "Редактиране на текста" и напишете желаната от вас информация. Повторете процедурата за всяка клетка.
Стъпка 6
Вмъкнете допълнителни таблици, като изберете желаното поле и кликнете върху бутона "Вмъкване на формуляр" в лентата с инструменти "Организационна диаграма".
Стъпка 7
Кликнете върху бутона със стрелка и изберете опция, за да добавите кутийка с линия за връзка към диаграмата: "партньор", за да вмъкнете кутийка на същото ниво, "подчинена", за да вмъкнете квадратче точно под избраното поле "помощник ", за да поставите кутия под избраната кутия с конектор с формата на лакът (L-образна линия).
Стъпка 8
Повторете стъпки 6 и 7, когато искате да добавите полета към организационната схема.
Стъпка 9
Повторете стъпка 5, за да напишете информация за всяко поле, което току-що сте добавили.
Стъпка 10
Изберете "Запазване" в "Файл" в горната лента с менюта, въведете името на документа в полето и кликнете върху бутона "Запазване".