Как да използвате системата FranklinCovey

Използване на системата за планиране FranklinCovey

Стъпка 1

Запазете цялата си информация на едно място. Разполагането с централизирано местоположение за водене на бележки, имейли, телефонни съобщения и списъци със задачи може да ви помогне да останете организирани и да предотвратите прескачането на задачи. Идеалното място да го направите е в плановете на FranklinCovey.

Стъпка 2

Вземете системата си с вас. Винаги трябва да имате вашия плановик с вас, по електронен път или на хартия. Това ви позволява да правите бележки, картотеки, да запишете важна информация или да следвате графика за вашия ден.

Стъпка 3

Използвайте това, което работи за Вас. Ако сте технофоб, тогава електронната програма вероятно не е идеална. Ако мразите да вземете папка с вас, опитайте електронна система. Ако предпочитате комбинация, използвайте и двете. Принуждаването ви да използвате нещо, с което не се чувствате добре, ще доведе само до изоставянето на системата.

Стъпка 4

Планиран. Прекарайте известно време всеки ден и всяка седмица, за да планирате какво искате да постигнете. Въпреки че тези планове могат да бъдат гъвкави, написването на целите ви помага да се структурирате времето си около наложителни задачи, които трябва да се извършват на определена дата или час (напр. След това можете да изпълнявате задачите, от които се нуждаете / искате да завършите, но които са по-малко спешни.

Стъпка 5

Установяване на приоритети. Ключът към системата FranklinCovey е приоритет. Използвайте системата си, за да зададете цели и да очертаете ежедневните задачи, като им зададете приоритет за реализацията им. Като се съсредоточите само върху най-важните задачи, ще избегнете затъмнението с множество незначителни действия или оставяйки настрана истинските критични задачи.

Стъпка 6

Бъдете последователни Отнема около 21 дни, за да формира навик. Ако можете да планирате, приоритизирате и изпълнявате задачите си в продължение на 21 дни, ще откриете, че става много по-лесно да останете организирани.