Как да използвате Access за извършване на инвентара на вашия магазин

Стъпка 1

Отворете Access 2010 и изберете "New" в раздела "File". В прозореца "Налични шаблони" кликнете два пъти върху папката "Опис" в "Шаблони за Office.com".

Стъпка 2

Кликнете върху шаблона на базата данни "Инвентаризация". Щракнете двукратно върху бутона "Изтегляне" в панела "Преглед" отдясно.

Стъпка 3

Анализирайте фактурите и бележките за доставка, правете снимки на продуктите и запазете всички данни в удобната папка на компютъра.

Стъпка 4

Кликнете върху двойната стрелка, сочеща надясно, за да отворите панела "Навигация по инвентара".

Стъпка 5

В панела "Навигация" кликнете два пъти върху формуляра "Данни за инвентара".

Стъпка 6

Попълнете полетата в прозореца "Данни за инвентара" в раздела "Информация за елементите" до него. Започнете, като кликнете върху изображението и след това върху иконата "Приложения". Когато се отвори прозорецът "Приложения", кликнете върху бутона "Добавяне" и отидете на изображенията и документите, които сте сканирали и запазили. Кликнете върху "Отвори", за да ги свържете с формуляра "Детайли за инвентара". Кликнете върху бутона "Приемане", когато приключите. Кликнете върху раздела "Коментари за транзакциите" и попълнете полетата, ако е необходимо.

Стъпка 7

Кликнете върху триъгълника със златна звездичка, насочена надясно, която е иконата "Нов запис" в лентата за състояние "Запис" в долната част на прозореца "Детайл на инвентара". Microsoft Access записва автоматично влизането, когато преминете към следващия формуляр в "Инвентарен детайл".