Как да използвате списък за разпространение, за да изпращате персонализирани имейли от Microsoft Outlook

Стъпка 1

Изберете контактите, на които искате да изпратите имейл съобщението от папката "Контакти". Можете да изберете няколко получателя, като задържите клавиша "Ctrl", докато натискате всеки от тях.

Стъпка 2

Кликнете върху иконата "Фюч поща" в менюто Панделка. Показва се диалоговият прозорец "Сливане на контакти по пощата" и можете да използвате тези опции, за да конфигурирате изпращането на имейл съобщения. Изберете кръговия бутон "Само за избрани контакти", задайте падащото меню "Тип на документа" на "Form Letter" и задайте падащото меню "Обединяване на:" в "Имейл". Добавете заглавие на съобщението в текстовото поле "Линия за тема на съобщението:". Натиснете "OK", за да затворите диалоговия прозорец.

Стъпка 3

Създайте текста на имейл съобщението си в документ в Microsoft Word или в новото съобщение, което се показва. Формата на документа (Word или имейл) зависи от това как сте конфигурирали системата. Може да искате да персонализирате съобщението, като добавите поздравителен ред с името на получателя. Натиснете иконата "Поздравителна линия" на лентата. Поставете диалоговия прозорец "Вмъкване на поздравителна линия", задайте предпочитанията си за това как искате да се появи поздравителната линия и натиснете "OK".

Стъпка 4

Натиснете иконата "Finish and merge" на панделката и изберете "Send e-mail messages" от падащото меню. Натиснете "OK" в диалоговия прозорец "Обединяване в имейли", за да изпратите съобщението до получателите си.