Как да използвате Microsoft Access за създаване на системи за инвентаризация на стомана

Стъпка 1

Стартирайте Microsoft Access. Кликнете върху "Нов" от раздела "Файл", въведете "продукт" в полето за търсене и натиснете "Enter". Изберете базата данни "Продуктов инвентар" и кликнете върху бутона "Изтегляне" или отидете на уеб сайта на Microsoft и изтеглете директно шаблона. Шаблонът ще се отвори като нова база данни за Access.

Стъпка 2

Кликнете върху "Започнете да пишете данни" в диалоговия прозорец "Шаблон на активите". Достъпът премахва примерните данни, за да можете да пишете свои данни. Премахнете отметката от квадратчето "Показване на този екран в началото", за да не виждате съобщението при всяко отваряне на базата данни.

Стъпка 3

Отидете в раздела "Старт", за да започнете да добавяте данни от стоманения инвентар. Кликнете върху "Напред" и въведете фирмената си информация. Натиснете "Next" в края и след това кликнете върху "New", за да напишете името на служител, който ще използва базата данни за проследяване на инвентара ви. Повторете за всеки служител, ако е необходимо. Кликнете върху "Напред", когато приключите с добавянето на служители.

Стъпка 4

Кликнете върху връзката "Как да импортираш съществуващ списък с продукти", ако вече имаш изброени стоманени инвентаризации в Excel. В противен случай кликнете върху бутона "Редактиране на категории", за да видите изброените категории. Кликнете върху "Запазване и затваряне" и след това върху бутона "Редактиране на доставчици", за да видите списък с настоящите си доставчици. Запазете и затворете този списък. Кликнете върху "Нов продукт", за да започнете да посочвате рекламните си места.

Стъпка 5

Кликнете върху "Запазване и затваряне", когато сте написали всички текущи рекламни места. Кликнете върху бутона "Напред", за да видите инвентара си и отново кликнете върху "Напред", за да напишете поръчки на клиентите. Накрая кликнете върху "Напред", за да завършите създаването на базата данни за стоманена инвентаризация.