Как да използвате множество източници на данни в конфигурационна таблица

Обобщена таблица обобщава големи таблици с данни.

Стъпка 1

Данните със същите заглавки могат да бъдат подредени в по-големи колони.

Запазване Комбинирайте изображението чрез styf от Fotolia.com

Подгответе консолидацията на данните, като се уверите, че всички работни листове на източника имат същите заглавия на колони и имена на редове. Това ще ви позволи да поставите правилните данни в правилната графа по време на консолидацията (вж. Ресурси).

Стъпка 2

Динамичният графичен помощник може да ускори задачите.

Запазете картата на Европа с 3d графично изображение от FFprod66 от Fotolia.com

Кликнете върху празна клетка в електронната таблица в Excel, където искате да създадете консолидацията. Натиснете и задръжте клавишите "Alt" + "D" + "P", за да отворите "Помощник за динамична таблица и графика". Ако искате да използвате този съветник често, можете да го добавите към лентата с инструменти "QuickAccess", като кликнете върху малката стрелка в горната част на Excel вдясно от иконата "Запазване". Кликнете върху "Още команди", след това върху "Изберете команди от", изберете "Всички команди". Кликнете върху "Съветник за динамични графики и таблици", след което кликнете върху "Добавяне" и след това върху "OK".

Стъпка 3

Кликнете върху "Множество обхвати за консолидация" в "Съветник за таблици и динамични графики" и след това върху "Напред". В "Стъпка 2а" кликнете върху "Ще създам полетата на страниците", след което върху "Напред". В "Стъпка 2b" първо отворете първата електронна таблица, съдържаща данните, след което кликнете върху "Collapse dialog", ако се появи, за всеки набор клетки, който сте избрали в следващата стъпка. Изберете диапазона от клетки и след това кликнете върху диалоговия прозорец "Разширяване", след което кликнете върху "Добавяне". Когато съветникът ви пита "Колко полета на страницата искате?", Кликнете върху 0, след което щракнете върху в "Напред".

Стъпка 4

В "Стъпка 3" ще бъдете помолени да изберете място за конфигурационната конфигурация. Изберете място за първата електронна таблица, след което кликнете върху "Завършване".

Стъпка 5

Повторете този процес за всеки набор от клетки във всяка от електронните таблици, като ги добавите към имената на колоните, които трябва да бъдат еднакви във всяка електронна таблица. Когато последната електронна таблица се консолидира, вие сте готови да започнете да използвате множество източници на данни в обобщената таблица.