Как да използвате функцията DSum в Access

Microsoft Access използва функцията DSum, за да изчисли сумата на дефиниран набор от полета.

Стъпка 1

Отворете базата данни на Access 2010. Определете полетата във вашата таблица или заявка, които трябва да бъдат завършени. Резултатите от полетата трябва да са цифрови стойности за правилната работа на тази функция. Ако използвате версия на Access, различна от 2010 г., стъпките за създаване на тази функция са подобни, но местоположението на софтуера може да варира.

Стъпка 2

Изберете запазената заявка от менюто Access или създайте нова заявка с помощта на "Помощник за заявки", който можете да намерите в раздела "Други" в менюто "Създаване".

Стъпка 3

Отворете заявката си в "Изглед на дизайна", като изберете тази опция от менюто "Преглед".

Стъпка 4

Кликнете върху бутона "Конструктор" в раздела "Дизайн", за да отворите изскачащия прозорец "Изразяващ конструктор".

Стъпка 5

Поставете следния синтаксис "DSUM" в прозореца на конструктора на израз: DSum ("[field_name]", "table_name", "[field_text] = 'value'").

Стъпка 6

Изберете полето "Field_name" на израза. В този пример "Field_Name" е изразът и представлява полето в таблицата или заявката ви, което включва стойностите, които трябва да бъдат агрегирани. Заменете този текст с името на вашето поле.

Стъпка 7

Заменете името на таблицата с името на таблицата или заявката, където се намира полето. Това е областта на домейна на функцията и идентифицира набор от записи, които трябва да бъдат оценени.

Стъпка 8

Изберете "[campotexto] = 'Valor'", за да промените критериите за функцията. Критериите ограничават обхвата на данните, при които се изпълнява функцията DSum. Например, ако вашият campotext е Campo2 и вашата стойност е "10", функцията ще прегледа само редове от данни, в които Field2 е равна на 10. Критериите работят по подобен начин на клаузата "WHERE" в SQL изрази, Можете да пропуснете тази част от функцията, ако не е необходимо модифициране на критериите.