Как да използвате Google Документи

Стъпка 1

Отворете уебсайта на Google Документи (вижте Ресурси по-долу). Когато се появи страницата за вход в Google, трябва само да въведете потребителското си име и парола в полето отдясно. Ако нямате профил в Google, създайте безплатен, който ще отнеме само няколко секунди.

Стъпка 2

Създайте първия си документ, като кликнете върху бутона "Нов документ" в горната част на страницата, след което изберете какъв тип файл искате да създадете от три опции - "Документ", "Електронна таблица" или "Презентации".

Стъпка 3

Започнете да използвате документа си, както бихте направили с един от програмите Microsoft Word, Excel или PowerPoint. По принцип ще видите същите ленти, които виждате, докато работите с някоя от тези програми на Microsoft. Например, ако работите върху текстов документ, ще видите бутони за шрифтове, получер, курсив, подчертаване, тире, подравняване, изрязване, копиране, поставяне и т.н.

Стъпка 4

Запишете документа, като кликнете върху бутона "Файл" и изберете "Запазване" от падащото меню. Преименувайте документа си, като кликнете върху "Файл" и след това върху "Преименуване". След като запазите или преименувате документ, ще бъдете инструктирани да изберете име на файл. Изберете един и кликнете върху "Приемам", когато приключите.

Стъпка 5

Изберете етикети за вашите документи. Тъй като Google не използва папки, за да ги запази, ще ви е необходим начин да ги възстановите, особено ако списъкът с документи изчезне. Чрез маркирането веднага след като завършите и зададете име на документ, ще спестите ценно време в дългосрочен план. За да маркирате статия, изберете я от списъка с файлове, като кликнете върху квадратчето до него. След това кликнете върху "Етикети" в горната част на страницата и в падащото меню ще видите етикетите за документа, предложен от Google. Изберете между тях и / или добавете вашите.

Стъпка 6

Споделяйте документ с други хора, като отворите страницата на Google Документи. Когато видите списъка си с документи, кликнете върху бутона "Споделяне сега" вдясно от заглавието на документа. Ще бъдете помолени да въведете имейл адреса на хората, с които искате да ги споделите. Представете я и решете дали искате тези хора да бъдат "Сътрудници" или "Зрители". Те могат да четат само документа, а сътрудниците имат разрешение да го редактират. Всеки, който иска да види документа, трябва да се абонира за Google.

Стъпка 7

Публикувайте документа си в Google, като го отворите от списъка си и след това кликнете върху "Публикуване", който се намира в раздела в горната и дясната част. Отпечатайте документа, като изберете "Файл" в лентата на задачите и след това "Печат". Ако искате да го отпечатате от PDF файл, изберете "Файл" и след това "Запиши като PDF" от падащото меню. След като Adobe Acrobat го е преобразувал в PDF, можете да го отпечатате директно от Google Документи.