Как да използвате програмата Microsoft Office Powerpoint

Направете очертание на вашата презентация, преди да създадете слайд шоу, за предпочитане в Word. Разделете отделните очертания в различни раздели или теми и, ако е необходимо, разделете тези части на по-малки части. Това ще ви позволи да имате предварително избрана тема за всеки слайд и да улесните копирането и поставянето на текста.

Създаване на слайдове Броят на слайдовете, които решите да направите, ще определи колко дълго ще продължи представянето ви. Наличието на прекалено много ще ви смущава презентацията; ако имате много малко, може да изглежда много кратко. Прочетете за себе си диаграмите на слайдовете, докато измервате продължителността им. Когато смятате, че имате правилната продължителност, създайте слайдовете си. Отидете в лявата част на прозореца, кликнете с десния бутон върху бяло пространство и изберете "Нов слайд". Използвайте тази секция на прозореца, за да изберете слайдовете, които искате да редактирате или изтриете.

Изберете формат Когато създадете нов слайд, вдясно ще се появи прозорец, наречен "Дизайн на слайдове". Ще видите няколко миниатюри за дизайни с текст и съдържание и други дизайни. Този раздел може да Ви даде формат за всеки слайд, ако имате нужда от помощ, като поставите текст, изображения или и двете. Можете също така да форматирате текста, като кликнете върху опцията "текстово поле" в лентата с инструменти в долната част на прозореца, за да създадете своя персонализирана текстова област.

Добавете текст и шаблони. Всяко текстово поле ще ви позволи да добавяте текст, като го записвате или копирате и го поставите в кутията. Можете да коригирате формата, като използвате лентата с инструменти за текст в горната част на екрана. За да добавите шаблон към вашата тема, отидете в менюто "Format" и изберете "Slide Design". Ще се отвори прозорец с няколко цвята и ще се появят теми с различни шрифтове. Прегледайте всеки един, преди да решите кой да го използвате.

Вмъкване на изображения Кликнете върху "Вмъкване", изберете "Изображение" и след това "От файл", ако имате изображения, които да вмъкнете. След като изображението е върху слайда, коригирайте местоположението и размера му, като кликнете върху квадратите, които се появяват в ъглите на изображението или като кликнете върху него.

Вмъкване на видеоклипове Отворете менюто "Вмъкване", изберете "Видеоклипове и звуци" и след това "Видео от файл". Можете да коригирате размера и местоположението на видеоклипа, както бихте направили с изображение.

Персонализирайте анимацията Всяка клетка за текст, изображение или видео може да има собствен ефект, когато се появи на слайда. За да промените всяка отделна анимация, кликнете с десния бутон върху обекта, който искате да анимирате, и изберете опцията "Custom Animation". Прозорецът, който ще се появи от дясната страна, ще ви покаже как да редактирате. Кликнете върху "Добавяне на ефект", за да промените влизането, излизането, ударението и движението на всеки обект. Прегледайте всеки ефект, като изберете "Още" от четирите списъци и кликнете върху всяко описание. След като сте избрали анимация, определете колко бързо ще влязат, как ще бъдат активирани и реда на тях в слайда. Анимациите не са изискване, но те могат да добавят привлекателност към вашата презентация.

Изберете прехода на слайдовете. Преходът на слайдовете е подобен на анимациите, но те се прилагат директно върху слайдовете. За да промените преходите, отворете менюто "Показване на слайд" и изберете "Преход на слайдове". Прозорецът вдясно ще ви покаже визуализация на всеки преход, настройката на скоростта на всеки ефект и как да преминете от един слайд към следващия. Ако искате да използвате същия преход за всички слайдове, кликнете върху "Прилагане към всички слайдове". Не е задължително да се добавят преходи, но това ще направи представянето по-малко скучно.

Прегледайте презентацията, като натиснете "F5". Ако искате да измерите времето от него, отворете менюто "Слайдшоу" и изберете "Време за тестване". Визуализация ще ви позволи да видите крайния резултат, преди да го запазите. Когато се чувствате доволни от резултата, запазете презентацията във файл. Отворете "Файл" и изберете "Запазване като." В търсенето "Запиши като тип" и изберете "Power Point презентация". Това ще ви позволи да стартирате презентацията незабавно, без да се налага първо да отворите програмата.