Как да се присъедините към два работни листа с помощта на MS Excel

Стъпка 1

Отворете всеки работен лист, който възнамерявате да се присъедините. След като отворите Excel, кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Отваряне". От диалоговия прозорец, който ще се покаже, изберете листа, който съдържа желаните от вас данни, и кликнете върху "Отваряне". Повторете тази стъпка, докато не отворите всички необходими листове (Справка 1).

Стъпка 2

Създайте нов работен лист като дестинация за обединените ви данни. Можете да започнете нова книга, като кликнете върху иконата "New" в горния ляв ъгъл. Или добавете нов лист към текущата си книга, като кликнете върху раздела "Вмъкване" в лентата с инструменти и изберете "Работен лист". В новия лист щракнете вътре в клетката, където искате да прехвърлите консолидираните си данни. Уверете се, че оставяте достатъчно място под и отдясно на целевата клетка за прехвърлените данни.

Стъпка 3

Изберете данните, които искате да се присъединят. Кликнете върху раздела "Данни" в лентата с инструменти. От дадените опции изберете "Join". Ще се отвори кутията с инструментите на Съюза. Първата опция, която имате, е да изберете функцията. Тъй като ще се присъедините към данните, ще изпълнявате функцията "Sum", която вече е избрана. Можете да го оставите така, както е. В полето Референция въведете обхвата на тази първа област на източника. Ако изберете данни от различни работни листове в една и съща книга, включете лист и референтна клетка. Ако данните ви са от различни книги, то също така включва и референтна книга. Можете да изберете областта, като кликнете и преместите курсора на мишката над областта на източника. Excel ще попълни правилното описание за вас. Когато въведете обхвата на областта на източника в полето "Референция", кликнете върху бутона "Добавяне" вдясно. Имайте предвид, че вашият ранг е добавен в полето "Всички препоръки" по-долу. Повторете тази стъпка, докато всички източници на данни не бъдат добавени.

Стъпка 4

Присъединете се към данните. Като кликнете върху "Създаване на връзки към източника на данни", основният ви лист ще се актуализира автоматично, когато правите промени в оригиналните източници. Ако източникът на данни има етикети в горния ред или вляво, изберете тези опции, като проверите правилните полета в "Използване на етикетите в". Когато приключите, кликнете върху "OK". Вашият основен работен лист ще бъде създаден.