Как да обобщим данните в Excel

Стъпка 1

Използвайте метода за междинните суми. Изберете името на клиент, като изберете клетка в колона А. Натиснете бутона "АЗ" за поръчка (можете да го намерите в стандартната лента с инструменти). След това изберете "Данни" и "Междинни сборове". Трябва да се появи диалоговият прозорец за междинните данни. Уверете се, че сте маркирали "Предишни продажби", "Нови продажби" и "Общо". Натиснете "OK", за да видите обобщената информация с удебелен шрифт в електронната таблица. Натиснете "2" в горния ляв ъгъл на страницата, за да видите само обобщените данни.

Стъпка 2

Опитайте метода Consolidate. Изберете празна клетка вдясно от вашите данни. Натиснете "Данни" и "Консолидиране". В секцията "Позовавания" в диалоговия прозорец "Консолидиране" изберете цялата таблица и натиснете "OK". Това води до нов ред с обобщени суми за всеки клиент в колона А. Той изчиства полето "Данни" в обобщените резултати.

Стъпка 3

Създайте динамична таблица. Изберете празна клетка вдясно от вашите данни. Натиснете "Данни" и "Таблица и динамичен графичен отчет". Изберете цялата си маса и натиснете "Finish". Изберете да добавите "Клиент" и "Общо" към новата конфигурация. Excel поръчва обобщените данни от един клиент.