Как да реша проблемите на VLOOKUP

Стъпка 1

Кликнете върху клетката с формулата VLOOKUP. Напишете формулата, за да проверите стойностите й, докато разглеждате таблицата с данни.

Стъпка 2

Уверете се, че формулата започва с равен знак. "= VLOOKUP (..." е правилният начин за стартиране на формулата, докато "VLOOKUP (..." ще върне грешка.

Стъпка 3

Погледнете първата стойност след отворената скоба. Това е стойността, която VLOOKUP ще търси в първата колона на вашата таблица с данни. Ако стойността се основава на текст, тя трябва да бъде в двойни кавички, докато ако тя е препратка към клетка или номер, тя не трябва да бъде. Също така проверете таблицата с данни, за да се уверите, че колоната, която използвате, за да намерите тази стойност, е лявата колона на таблицата с данни. И накрая, се уверете, че между тази стойност и следващата е запетайка.

Стъпка 4

Сравнете втория набор от топлината след отворената скоба с таблицата с данни. Този набор от стойности има две референтни клетки, разделени с точка и запетая. Първата референция е в клетката в горния ляв ъгъл на таблицата с данни, където търсите стойността, а втората - в долната дясна клетка. Проверете тези референции спрямо таблицата с данни, за да сте сигурни, че те са правилни. Също така се уверете, че след втората справка има запетая преди третата стойност на VLOOKUP.

Стъпка 5

Проверете третата стойност след отворената скоба. Тази стойност е число, което представлява номера на колоната, където ще намерите резултата от формулата. Първата колона в таблицата с данни е колона 1, като всяка колона вдясно от първата колона е число. Ако стойността е по-малка от една или по-голяма от броя на колоните в таблицата с данни, формулата ще върне грешка. Уверете се, че има затворена скоба или запетая след тази стойност, в зависимост от това дали формулата VLOOKUP използва четвъртата незадължителна стойност.

Стъпка 6

Уверете се, че четвъртата стойност е "True" (true) или "False" (false). Ако стойността не е, тя е като "истина". Когато стойността е вярна, колоната, където търсите първата стойност на VLOOKUP, трябва да бъде подредена във възходящ ред и ако VLOOKUP не може да намери точно съвпадение, ще намерите следващата по-висока стойност. Ако четвъртата стойност е "False", колоната за търсене няма да трябва да бъде поръчана, но формулата ще върне "# N / A", ако не може да намери точно съвпадение.

Стъпка 7

Погледнете данните в първата колона на таблицата с данни, за да видите дали информацията има интервали в началото или в края, тъй като това може да доведе до VLOOKUP да открие грешни стойности. Също така, ако използвате VLOOKUP за търсене на номер, уверете се, че първата колона няма текстов формат. Можете да промените формата, като изберете колоната, като кликнете с десния бутон върху нея и изберете "Форматиране на клетките".