Как да препращате автоматично имейли от Outlook

Стъпка 1

Отворете Microsoft Outlook и отидете в прозореца "Поща", ако не се покаже автоматично. Кликнете върху "Инструменти" в менюто и изберете "Правила и сигнали ...". Кликнете върху бутона "Ново правило ...".

Стъпка 2

Кликнете върху "Стартиране от празно правило". Маркирайте "Прегледайте съобщенията, когато пристигнат", ако още не е маркирано, и кликнете върху "Напред".

Стъпка 3

Изберете критериите за съобщенията, които искате да бъдат препратени от "Стъпка 1". Ако искате да препратите всички входящи съобщения, изберете "къде се намира моето име в кутията To или CC". Елементите, които изберете, ще бъдат копирани в "Стъпка 2". Ако избраните от вас критерии имат подчертан и синен термин, кликнете върху него в "Стъпка 2", за да редактирате критериите за конкретната ситуация. Кликнете върху "Next"

Стъпка 4

Изберете действието, което искате да се осъществи с имейлите, филтрирани в предишната стъпка. Ако искате да ги препратите на друг имейл адрес, изберете "Повторно изпращане на хора или списък за разпространение". В "Стъпка 2" кликнете върху подчертания син текст и въведете имейл адреса, на който искате да изпратите имейла, в текстовото поле "Указване на кого да препращате съобщенията" или изберете съществуващите имена от адресната книга. Отделете няколко записа с точка и запетая. Кликнете върху "OK" и след това върху "Напред".

Стъпка 5

Изберете всички изключения, които трябва да важат за вашата ситуация и да ги редактирате по подходящ начин, както направихте в "Стъпка 2". Това ще бъде по-странно, но може да бъде полезно при определени обстоятелства. Те са ненужни, ако просто искате автоматично да препращате всички входящи имейли на друг адрес. Кликнете върху "Next"

Стъпка 6

Дайте на новото правило име, като "Автоматично препращане", в диалоговия прозорец "Стъпка 1". Ако не искате да активирате това правило веднага след създаването му, дестилирайте полето "Активиране на това правило" в "Стъпка 2". Кликнете върху "Finish" и след това върху "OK".

Стъпка 7

Активирайте или деактивирайте правилото за автоматично препращане, като кликнете върху "Инструменти" в лентата с менюта и изберете "Правила и сигнали ...". След това проверете или дестилирайте диаграмата, свързана с правилото.